Veröffentlicht 10 Jul 2023 | By Sare Hawes, Tiffany Argent
Was versteht man unter einem Berichtsformular für Vorfälle?
Ein Berichtsformular für Vorfälle ist ein Hilfsmittel zur Dokumentation von Ereignissen, die Personenschäden, Krankheiten oder Sachschäden verursacht haben könnten.
Ein guter Vorfallsbericht sollte alle notwendigen Informationen über den Unfall oder den Beinaheunfall enthalten. Eine ordnungsgemäße Berichterstattung eines Vorfalls ist wichtig, um die Ursache des Vorfalls zu erkennen, und um zu verhindern, dass er sich wiederholt. Vorfallsberichte sollten so schnell wie möglich fertiggestellt werden, um wichtige Details festzuhalten, die aus versicherungstechnischen und regulatorischen Gründen benötigt werden.
Diese Seite enthält 12 der besten Vorlagen für das Melden von Verletzungen, Krankheiten, Unfällen, Beinaheunfällen, Sachschäden, sowie für Inspektionen von Vorfällen und mehr verwendet werden können.
Die App für papierlose Berichterstattung – SafetyCulture (vormals iAuditor)
Papierlose Berichtsformulare für Vorfälle und Online-Cloud-Speicherung mit mobiler SafetyCulture (iAuditor)-App und Web-Plattform. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie:
- Papierformulare durch ein Mobiltelefon und ein Tablet ersetzen.
- Ihren Berichten ganz einfach Fotos hinzufügen.
- PDF-Berichte automatisch online in der Cloud speichern, sodass Sie nicht mehr scannen oder faxen müssen.
- Alle Vorfallsberichte sicher speichern und für behördliche Zwecke protokollieren.
- Digitale Unterschriften und Zeugenaussagen einholen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier 12 der besten Berichtsformulare für Vorfälle, die Sie kostenlos herunterladen und anpassen können.
Bericht für Beinaheunfälle
Verwenden Sie dieses Formular für Beinaheunfälle, um eine potenzielle Gefahr oder einen Vorfall zu erfassen, der zu keinen Personen- oder Sachschäden geführt hat. Es kann von jedem ausgefüllt werden, der einen Beinaheunfall melden möchte. In dem Bericht sollte festgehalten werden, ob der Beinaheunfall das Ergebnis einer unsicheren Handlung, eines unsicheren Zustands, einer unsicheren Ausrüstung oder der unsicheren Verwendung von Ausrüstung war. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie Fotobelege mit Anmerkungen zur Umgebung oder zu den beteiligten Personen erfassen. Mit SafetyCulture (iAuditor) kann vor Ort eine vollständige Kopie des Beinaheunfallberichts erstellt und bei Ihrer zuständigen Sicherheitsabteilung eingereicht werden.
Formular für Unfallberichte
Ein Unfallbericht wird verwendet, um Unfälle zu erfassen, die zu verletzten Mitarbeitern bzw. Personen am Arbeitsplatz, auf der Baustelle oder im Freien geführt haben. Verwenden Sie diese Checkliste, um die wichtigsten erforderlichen Informationen zu Verletzung, Zeugenaussagen und eventuell kontaktierten Notfalldiensten aufzuzeichnen.
Bericht für Brandunfälle
Verwenden Sie diese Vorlage zum Berichten von Brandvorfällen. Beispiele für solche Vorfälle sind Gebäude- und Fahrzeugbrände, Gebäudeevakuierungen, Alarmauslösungen, versperrte Ausgangswege oder unbeabsichtigt ausgelöste Brandmelder. Sie können den Standort des Gebäudes, die Art des gemeldeten Brandereignisses, Fotobelege von Schäden oder Behinderungen und die Kontaktdaten der am Vorfall beteiligten Personen aufzuzeichnen. Der Bericht kann anschließend vom Arbeitsschutzbeauftragten oder der Gebäudeverwaltung genutzt werden und an die Aufsichtsbehörden und die Feuerwehr weitergegeben werden. Sie können diese Vorlage so anpassen, dass sie den Spezifikationen Ihres Objekts entspricht und Ihre Unternehmensdaten (beispielsweise Unternehmenslogo) enthält.
Formular für Inspektionsberichte zu Vorfällen
Diese Vorlage zur Inspektion von Vorfällen kann zur Durchführung einer Ursachenanalyse nach einem Vorfall oder Beinaheunfall auf einer Baustelle oder am Arbeitsplatz verwendet werden. Verwenden Sie diese Vorlage, um notwendige Fakten und allgemeine Hintergrundinformationen zu dem Vorfall zu sammeln. Das Formular bietet Platz für die Erfassung relevanter Umwelt-, Geräte-, System- und Personenfaktoren, die zu dem Vorfall beigetragen haben könnten. Identifizieren und notieren Sie schließlich die relevanten Schritte zur Ergreifung von Maßnahmen zur Behebung aller auslösenden Faktoren, beginnend mit den Hauptursachen, und arbeiten Sie sich durch jede der beitragenden und zugrunde liegenden Ursachen. Stöbern Sie durch weitere Vorlagen zu Inspektionen von Vorfällen.
Berichtsformular für Vorfälle am Arbeitsplatz
Berichtsformulare für Vorfälle am Arbeitsplatz können von jedem Mitarbeiter zur Aufzeichnung von Vorfällen verwendet werden, die Verletzungen am Arbeitsplatz verursacht haben. Geben Sie die beteiligten Personen und die erlittenen Verletzungen an. Die Verwendung dieser Checkliste kann auch Gewalt am Arbeitsplatz dokumentieren und bei Schadenersatz, Versicherungsansprüchen und Gerichtsverfahren hilfreich sein.
Berichtsvorlage für Vorfälle in der IT
Berichtsvorlagen für Vorfälle in der IT dienen als notwendige Hilfsmittel, die einem IT-Leiter vorgelegt werden, um eine Inspektion eines bestimmten Vorfalls zu beginnen. Verwenden Sie diese Vorlagen, um die Art des Vorfalls und seine potenziellen Auswirkungen zu ermitteln.
Bericht für Mitarbeiter-Vorfälle
Berichtsformulare zu Mitarbeiter-Vorfällen dienen als Hilfsmittel, die von Mitarbeitern bei arbeitsbedingten Verletzungen verwendet werden können. Mitarbeiter können diese Vorlage verwenden, um Details des Vorfalls aus ihrer Perspektive festzuhalten, indem sie Fotobelege und eine Beschreibung der Verletzung bereitstellen. Diese Berichtsformulare können auch zur Unterstützung von Schadenersatzforderungen von Mitarbeitern verwendet werden.
Bericht für Fahrzeugunfälle
Verwenden Sie dieses Berichtsformular für Vorfälle mit Fahrzeugen als erste Reaktion am Einsatzort. Sammeln Sie schnell alle notwendigen Fakten sowie Beweismaterialien und dokumentieren Sie Fahrzeugschäden, Unfälle oder Verletzungen. Sie können mit dieser Vorlage schnell vollständige Inspektionen durchführen und alle relevanten Daten aufzeichnen. Protokollieren Sie am Unfallort Schäden, beteiligte Parteien, Zeugenaussagen und Fotobeweise; und das alles nur mit Ihrem Mobilgerät. Stöbern Sie hier nach weiteren Checklisten zu Fahrzeuginspektionen.
Bericht für Fahrzeugschäden
Das Berichtsformular für Fahrzeugschäden kann zur Erstellung von Schadens- und Ereignisberichten nach auftretenden Fahrzeugschäden verwendet werden. Die Schäden können als Folge einer Kollision, eines Fahrfehlers oder eines Wetterschadens auftreten. Verwenden Sie SafetyCulture (iAuditor), um auf Ihrem Mobilgerät beliebig viele Fotos der Fahrzeugschäden zu erstellen. Folgen Sie der Vorlage und sammeln Sie alle Informationen des Fahrers, der FIN, des Führerscheins und der beteiligten Personen.
Allgemeines Formular für Berichte zu Unfällen
Dieses allgemeine Formular für Berichte zu Unfällen kann zur Meldung und Dokumentation von Unfällen, Vorfällen, Beinaheunfällen oder Sachschäden, an denen Mitarbeiter beteiligt sind, verwendet werden. Erfassen Sie die Daten der beteiligten Mitarbeiter und dokumentieren Sie dann alle Einzelheiten zu den Beinaheunfällen oder Verletzungen. Sie können auch Ausrüstungsschäden mit Hilfe von Bildern dokumentieren. Die Vorlage bietet Platz für die Aufzeichnung detaillierter Aktionspläne und Schritte, die durchgeführt werden sollten, um zu vermeiden, dass sich solche Vorfälle wiederholen.
Berichtsformular für Vorfälle bei Events
Das Berichtsformular für Vorfälle bei Events kann bei öffentlichen Veranstaltungen im Freien oder in geschlossenen Räumen verwendet werden. Veranstaltungsplaner, Aufsichtspersonen und Sicherheitsbeauftragte sollten dieses Formular unmittelbar nach dem Eintreten eines Vorfalls ausfüllen. Sammeln Sie Informationen über die verletzten Personen und relevante Zeugenaussagen und holen Sie elektronische Unterschriften ein.
