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Publicación 15 Feb 2023
El mejor software de control de inventario de 2022
Encuentre el software de control de inventario adecuado para su organización y agilice eficazmente los flujos de existencias de su empresa desde la producción hasta la distribución.
¿Qué es un software de control de inventario?
Un software de control de inventarios es una herramienta digital para manejar, supervisar y documentar los bienes del inventario de una empresa. Agiliza el flujo de productos desde la fabricación y la producción hasta el envío y la distribución con la ayuda de diversas herramientas de registro, seguimiento y previsión. Las empresas pueden aprovechar la información obtenida con este software para identificar los cuellos de botella en su cadena de suministro y mejorar los procesos empresariales ineficientes.
El mejor software de control de inventario para empresas
Versión gratuita: disponible para equipos de hasta 10 miembros.
Precios: Plan Premium 24 $/mes (con período de prueba gratuito de 30 días).
Plataformas compatibles: disponible en la aplicación móvil (iOS y Android) o en un software para web
iAuditor
App de auditoría
Disponible en iOS, Android y Web
SafetyCulture (iAuditor) es un software de control de inventario creado para equipos de todos los sectores y tamaños. Esta plataforma facilita los flujos de trabajo para un control total del inventario a través de un sólido conjunto de herramientas digitales. Los minoristas, los fabricantes, los distribuidores y las empresas de almacenamiento pueden ampliar esta herramienta en función del tamaño y las necesidades del negocio.
En lugar de listar manualmente los artículos en un libro de contabilidad, simplifique la entrada de datos del inventario y el proceso de inspección mediante códigos QR o de barras. A continuación, controle el estado, la condición y la ubicación de las mercancías dentro del almacén mediante el sistema de seguimiento de activos de la aplicación. Los datos que se recogen van a una base de datos de inventario centralizada para seguir fácilmente los niveles de suministro de inventario utilizando su dispositivo móvil o de escritorio.
Características de SafetyCulture (iAuditor)
- Generación y escaneo de códigos de barras y QR para codificar detalles de los artículos, como fechas de caducidad, tipos de productos, números de serie y otros identificadores únicos
- Sistemas simplificados de seguimiento de activos y geolocalización para controlar el flujo de mercancías dentro del almacén
- Alertas automáticas y elementos de acción para rellenar las solicitudes de pedidos, sustituir los artículos dañados y obsoletos, y reponer los artículos bajos o agotados
- Sistemas de control climático mediante sensores para mantener la frescura y la calidad de los productos de inventario sensibles al tiempo
- Formularios de auditoría de inventario personalizables para evaluar si la mercancía está en buen estado
- Panel de control unificado para supervisar el rendimiento del inventario, las oportunidades de crecimiento y las métricas de suministro
- Base de datos de inventario segura basada en la nube para la trazabilidad de los productos y el fácil acceso a la información de las existencias
- Integraciones con herramientas de contabilidad, comercio electrónico y Business Intelligence (BI )
- Flujos de trabajo personalizados para agilizar el cumplimiento de los pedidos, las auditorías de existencias y otras operaciones de inventario cotidianas
- Escalable para pequeñas y grandes empresas
Lo mejor para: Empresas de todos los tamaños y sectores
Precios: El plan gratuito incluye todas las características anteriores, mientras que el plan Premium comienza en 19 dólares al mes, permitiendo más usuarios (>10).
Versión gratuita: Sí, consulte la lista completa de características del plan gratuito
Prueba gratuita: Sí, 30 días de prueba gratuita para el plan Premium
Despliegue: Android, iOS, Web
Sortly ofrece herramientas sencillas pero potentes para gestionar las tareas de control de inventario de principio a fin. Este sencillo software de control de inventario le permite visualizar y hacer un seguimiento de sus existencias entrantes y salientes mediante códigos de barras y códigos QR personalizados. Satisfaga la demanda de sus productos por parte de los clientes con la ayuda de esta fiable herramienta de inventario.
Características de Sortly
- Controles de acceso y permisos limitados
- Escáner de códigos de barras y QR en la aplicación
- Códigos QR y etiquetas personalizadas
- Notas y etiquetas personalizadas para organizar los artículos de stock
- Cuadro de mandos e informes de actividad
- Alertas de cantidad
Lo mejor para: Procesos sencillos de control de inventario
Precios: El Plan Avanzado comienza en 29 dólares al mes, facturados anualmente
Versión gratuita: Sí, con funciones limitadas
Prueba gratuita: Sí, 14 días de prueba gratuita para todos los planes de pago
Despliegue: Android, iOS, Web
NetSuite es un software de control de inventario para agilizar los procesos relacionados con las existencias en toda la cadena de suministro. Con una única plataforma, las empresas pueden seguir todo el ciclo de vida de su inventario, anticiparse a la demanda de los clientes y planificar la mejor ruta para reponer los productos. NetSuite se conecta a la perfección con sus programas back-end preferidos para centralizar la información operativa y financiera.
Características de NetSuite
- Visibilidad del inventario en tiempo real
- Inventario y cumplimiento de pedidos en varias ubicaciones
- Capacidades de recuento de ciclos
- Herramientas de compra Procure-to-Pay
Lo mejor para: Pequeñas y medianas empresas
Precios: Contacta con el equipo de ventas para más detalles
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Ninguno
Despliegue: Android, iOS, Web
inFlow ayuda a las empresas de fabricación a alcanzar sus objetivos de inventario mediante una plataforma integral. Realice un seguimiento de los artículos del inventario en varias ubicaciones y agilice los procesos operativos mediante la función de escaneo de códigos de barras. Programe los puntos de reordenación, conéctese con las plataformas de comercio electrónico y gestione los pedidos de venta con facilidad utilizando este software de control de inventario.
Características de inFlow
- Seguimiento del inventario en tiempo real
- Capacidades de supervisión en varios lugares
- Generación de etiquetas con códigos de barras
- Integraciones de ventas en línea
- Interfaz fácil de usar y escalable
Lo mejor para: Operaciones de inventario a gran escala
Precios: No disponible
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Sí, 14 días de prueba gratuita
Despliegue: Android, iOS, Web
Cin7 ofrece soluciones de inventario para las empresas que se dedican a las ventas de empresa a empresa (B2B) y de empresa a cliente (B2C). Controle sus productos, pedidos, canales de venta e informes en un solo lugar. Este software de control de inventario también puede automatizar sus operaciones diarias y sincronizar sus datos con la contabilidad, la logística de terceros y las plataformas de mercado.
Características de Cin7
- Bots y flujos de trabajo de automatización
- Seguimiento y control de inventarios
- Informes y opiniones
- Documentación de existencias a través de un dispositivo móvil
- Campos y ajustes de inventario personalizados
- Integración de los canales de venta
Lo mejor para: Empresas de venta B2B y B2C
Precios: El paquete para pequeñas empresas comienza en 299 dólares al mes
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Ninguno
Despliegue: Android, iOS, Web
Fishbowl funciona como un software de control de inventario de almacén para gestionar eficazmente los artículos en producción. Supervise cada paso del proceso de control de inventario y vigile su inventario en varios almacenes con este software de control de inventario de fabricación.
Características de la pecera
- Gestión de almacenes
- Etiquetas de seguimiento unificadas
- Puntos de reposición automáticos para reponer las existencias
- Generador y escáner de códigos de barras
- Integraciones con programas de intercambio electrónico de datos (EDI), gestión de relaciones con los clientes (CRM) y comercio electrónico
Lo mejor para: Empresas de fabricación y almacenamiento
Precios: Precios personalizados (requiere demostración)
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Ninguno
Despliegue: Android, iOS, Web
Acctivate ofrece soluciones digitales para pequeños y medianos distribuidores. Acelera el inventario de distribución de productos en múltiples canales mediante herramientas inteligentes como la automatización de órdenes de compra, la trazabilidad del número de serie y la visibilidad instantánea del inventario. Este software de control de inventario puede ayudarle a hacer crecer su negocio ocupándose de las tediosas tareas de almacenamiento.
Características de Acctivate
- Visibilidad del inventario en tiempo real
- Ventas multicanal y realización de pedidos
- Trazabilidad del lote y del número de serie
- Herramientas de automatización de pedidos y repedidos
- Coste de la tierra
- Gestión de almacenes
- Integración de QuickBooks
Lo mejor para: Distribuidores pequeños y medianos
Precios: El paquete inicial comienza en 833 dólares al mes; hay presupuestos personalizados disponibles
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Sí, 14 días de prueba gratuita
Despliegue: Web, Escritorio
Lightspeed Retail consiste en herramientas de ordenación de existencias y racionalización de inventarios para optimizar las funciones diarias de los minoristas. Al reducir el tiempo que se tarda en completar las tareas, este software de control de inventario de minoristas le permite impulsar el crecimiento del negocio y mejorar la experiencia del cliente.
Características de Lightspeed Retail
- Niveles de inventario y unidades de mantenimiento de existencias (SKU)
- Variantes y matrices de productos
- Números de serie únicos para identificar las existencias
- Orden de compra incorporada y catálogos de proveedores integrados
- Pedidos principales y especiales
- Puntos de reordenación personalizables
Lo mejor para: Negocios minoristas
Precios: El Plan Lean comienza en 69 dólares al mes, facturados anualmente
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Sí
Despliegue: Web, Windows
Skubana es una plataforma líder de control de inventario para mercados y marcas de comercio electrónico. Gestione todos los canales de ventas y de almacén en una única plataforma, automatice sus procesos de pedidos y aproveche la información para un crecimiento continuo con esta herramienta.
Características de Skubana
- Base de datos unificada para canales de venta y proveedores múltiples
- Actualizaciones de inventario en tiempo real
- Bots de pedido para el cumplimiento de las órdenes de compra
- Recomendaciones inteligentes para la reposición de existencias
- Análisis consolidados
- Integraciones con las principales plataformas de comercio electrónico y 3PL
Lo mejor para: Empresas de comercio electrónico multicanal y mercados
Precios: No disponible
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Ninguno
Despliegue: Android, iOS, Web
Hybrent ofrece potentes funcionalidades para el control y la gestión de los suministros médicos en los entornos sanitarios. Utilice este software de control de inventarios para realizar un seguimiento preciso de las existencias médicas mediante números de serie, realizar recuentos cíclicos periódicos y generar informes para reducir los residuos y los costes.
Características de Hybrent
- Recuentos precisos de las existencias
- Lectura de códigos de barras para el recuento de ciclos
- Seguimiento del número de serie
- Ajustes del nivel de inventario
- Métricas empresariales
Lo mejor para: Empresas sanitarias y afines
Precios: No disponible
Versión gratuita: Ninguna
Prueba gratuita: Ninguno
Despliegue: Android, iOS, Web
Beneficios
El control de inventario implica varios procesos que pueden simplificarse con la ayuda de una plataforma digital. Descubra las principales ventajas de contar con un programa de control de inventario para sus operaciones de gestión de existencias.
Optimización y control de inventarios
Una plataforma de software de control de inventario agiliza las tareas cotidianas con una variedad de herramientas de proceso, gestión y elaboración de informes. Por un lado, le permite hacer un seguimiento de varios almacenes e inventarios en un solo lugar. Además, alinea los flujos de trabajo con los objetivos de la empresa, de modo que los empleados pueden centrarse en sus tareas sin preocuparse de los pequeños detalles.
Eficiencia del proceso
La digitalización de sus procesos es una forma excelente de optimizar sus operaciones. El programa hace el trabajo por usted, para que pueda lograr más y ahorrar tiempo en tareas manuales. Por ejemplo, los escáneres de códigos de barras y códigos QR resultan más eficaces para codificar los datos del inventario en lugar de teclear manualmente los detalles en un cuaderno.
Seguimiento preciso de las mercancías
Un software de control de inventario ofrece un medio fiable para supervisar el movimiento de los artículos del inventario desde la producción hasta el envío. Controle fácilmente sus existencias utilizando los identificadores de producto únicos del programa, como números de serie, números de lote y códigos de barras.
La búsqueda de artículos específicos también es más rápida con la ayuda de una base de datos de inventario unificada. Basta con introducir el código de identificación de un producto en el sistema y dejar que el programa lo busque por usted. Con un clic, puede encontrar todos los detalles relevantes sobre el artículo buscado.
Control de calidad y cantidad
Una parte del control de inventario incluye garantizar un inventario de alta calidad en cantidades suficientes. Un práctico programa informático puede ayudarle en este aspecto. Utilice esta herramienta para controlar sus niveles de inventario y designar automáticamente puntos de reposición para reponer los artículos con cantidades bajas antes de que se agoten las existencias.
Este software también permite establecer alertas automáticas para detectar las fechas de caducidad de los productos. De este modo, podrá ofrecer a sus clientes los productos más frescos y reducir los residuos por deterioro o daños.
Control de gastos
Por último, la mayoría de los programas de control de inventario incluyen integraciones de software de contabilidad para agilizar los procesos de seguimiento financiero. La conexión de estas plataformas permite un seguimiento más preciso de los gastos a medida que las órdenes de compra entran y salen. También recoge y consolida los datos financieros en un solo lugar, para que pueda observar qué áreas de su inventario tienden a gastar más o menos.
Características
Un software de control de inventario suele incluir una amplia gama de herramientas y funcionalidades para facilitar las operaciones de inventario. Estas funcionalidades dependerán del tamaño y las necesidades de su empresa.
Saque el máximo partido a su aplicación de inventario conociendo las siguientes características básicas:
- Seguimiento de pedidos y activos
- Etiquetas únicas de identificación y seguimiento (por ejemplo, números de serie, números de lote, SKU)
- Escáneres de códigos de barras y QR integrados
- Funciones de gestión de almacenes
- Bases de datos de inventario y registros históricos
- Capacidades de información y análisis
- Previsión de la oferta y la demanda de existencias
- Montaje de productos y ensamblajes
- Integraciones con el software del Internet de las cosas (IoT) y otras plataformas digitales (por ejemplo, contabilidad, mercado, comercio electrónico)
Cómo elegir el software de control de inventario adecuado
El control y la gestión eficaces del inventario comienzan con la plataforma adecuada. Estos programas informáticos ofrecen diversas herramientas para gestionar eficazmente las existencias de los distintos productos y garantizar que tengan un suministro adecuado en todo momento. Para ayudarle a encontrar una herramienta adecuada a las necesidades de su empresa, le presentamos un rápido resumen de nuestras principales plataformas de software de control de inventario.
- Lo mejor para todos los tamaños y sectores: SafetyCulture (iAuditor)
- Lo mejor para procesos sencillos de control de inventario: Sortly
- Lo mejor para las pequeñas y medianas empresas: NetSuite
- Lo mejor para las operaciones de inventario a gran escala: inFlow
- Lo mejor para las empresas de ventas B2B y B2C: Cin7
- Lo mejor para las empresas de fabricación y almacenamiento: Fishbowl
- Lo mejor para los pequeños y medianos distribuidores: Acctivate
- Lo mejor para los negocios minoristas: Lightspeed Retail
- Lo mejor para las empresas de comercio electrónico y mercados: Skubana
- Lo mejor para las empresas sanitarias y afines: Hybrent
Consulte la siguiente tabla para ver una comparación en profundidad de los diez mejores programas de control de inventario.
| Aplicación/software | Lo mejor para | Versión gratuita | Precio mensual del plan más barato | Prueba gratuita | Web | Móvil |
| SafetyCulture (iAuditor) | Todos los tamaños de inventario y sectores | Sí | $19* | Sí, 30 días | Sí | Sí |
| Más o menos | Procesos sencillos de control de inventario | Sí | $29* | Sí, 14 días | Sí | Sí |
| NetSuite | Pequeñas y medianas empresas | Ninguno | No disponible** | Ninguno | Sí | Sí |
| inFlow | Operaciones de inventario a gran escala | Ninguno | No disponible | Sí, 14 días | Sí | Sí |
| Cin7 | Empresas de venta B2B y B2C | Ninguno | $299 | Ninguno | Sí | Sí |
| La pecera | Empresas de fabricación y almacenamiento | Ninguno | Precios personalizados | Ninguno | Sí | Sí |
| Activa | Pequeños y medianos distribuidores | Ninguno | $833*** | Sí, 14 días | Sí | Ninguno |
| Lightspeed Retail | Negocios minoristas | Ninguno | $69* | Sí | Sí | Ninguno |
| Skubana | Empresas de comercio electrónico y mercados multicanal | Ninguno | No disponible | Ninguno | Sí | Sí |
| Hybrent | Sanidad y empresas afines | Ninguno | No disponible | Ninguno | Sí | Sí |
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