Software de mantenimiento de iAuditor

¿Cómo ayuda un software de mantenimiento a mi empresa?

El mantenimiento rutinario puede parecer simple, pero es más difícil de realizar de manera consistente a medida que el trabajo se vuelve más complejo. Es posible que se pierdan detalles y que algunas inspecciones y tareas se omitan por completo si se considera demasiado incómodo completarlas. Un software de mantenimiento puede colocar controles para evitar el incumplimiento de los estándares organizativos y normativos, y ayudar a su empresa a rendir al máximo nivel.

En pocas palabras, un software de mantenimiento le ayuda a supervisar mejor su empresa. Un software de mantenimiento eficaz debería:

• otorgar un fácil acceso a los datos relevantes para el mantenimiento y el funcionamiento de su empresa;
• hacer que las inspecciones, valoraciones y evaluaciones sean más rápidas, más eficientes y más fiables; y
• ser lo suficientemente flexible para integrarse sin problemas en su flujo de trabajo y, en última instancia, mejorarlo.

Principales casos de uso para un software de mantenimiento

Orden de trabajo

Las órdenes de trabajo son solicitudes autorizadas para mantenimiento, reparación u otros tipos de trabajo asignados por un supervisor, gerente o cliente a una persona o grupo con las habilidades adecuadas. Describen los detalles del trabajo que se solicita, como calidad y cantidad, fecha de vencimiento, personas asignadas y notas adicionales.

Cómo puede ayudar un software de mantenimiento

• Un buen software de mantenimiento puede ayudarle a crear plantillas de orden de trabajo personalizables que se adapten a sus necesidades comerciales.
• Puede verificar fácilmente el estado de las órdenes de trabajo en su teléfono o tablet. No es necesario llevar documentos en papel.
• También puede realizar un seguimiento y asignar tareas adicionales al personal relevante a través de la aplicación si es necesario.
• No más reingreso de datos. Los formularios completados se pueden generar instantáneamente en informes de diferentes formatos. También puede utilizarlos para recibir copias para los clientes.
• Sus datos se guardan en la nube. Ya no tiene que preocuparse por documentos en papel perdidos o destruidos.
• Permite a sus clientes confirmar sus órdenes de trabajo mediante firmas electrónicas. No es necesario imprimir formularios de orden de trabajo.

Mantenimiento del vehículo

El mantenimiento de vehículos es un proceso fundamental para las empresas que hacen uso del transporte de mercancías como servicio o para entregar sus productos. Esto también se aplica a las empresas de taxis, servicios de automóviles y otras de alquiler de automóviles que utilizan los vehículos como su principal fuente de ingresos. Mantener los vehículos en buenas condiciones mediante un mantenimiento adecuado aumenta la productividad al maximizar el tiempo que los vehículos pasan en la carretera y minimizar el riesgo de tiempo de inactividad debido a averías mecánicas.

Cómo puede ayudar un software de mantenimiento

• Realice inspecciones de vehículos sin papel en su dispositivo móvil e identifique los elementos que necesitan mantenimiento, reparación o reemplazo.
• Programe y asigne inspecciones de vehículos a los trabajadores.
• Registre las inspecciones de su vehículo digitalmente y cargue los datos en la nube. Los montones de registros en papel y el almacenamiento físico ya no serán un problema.
• Recoja evidencia fotográfica de defectos, irregularidades y otros elementos importantes. Invierta menos tiempo dedicado a describir los elementos cuando simplemente puede mostrarlos.
• No es necesario redactar correos electrónicos o imprimir documentos para mostrar los registros de inspección a la administración. El software se puede configurar para otorgar acceso automático a la administración sin más problemas.

Mantenimiento de edificios

Para asegurar que un edificio (normalmente residencial, pero también puede ser industrial) conserva su funcionalidad e integridad estructural, se realizan inspecciones regulares como parte de las rutinas de mantenimiento. Los cimientos estructurales y los activos estéticos de un edificio deben inspeccionarse minuciosamente cada año aproximadamente para garantizar no solo la seguridad, sino también la calidad de vida de sus inquilinos.

Cómo puede ayudar un software de mantenimiento

• Haga fotografías de daños estructurales, fallos y desgaste para usarlas como evidencia en los informes de mantenimiento del edificio y las encuestas de condición.
• Personalice sus plantillas de mantenimiento de edificios para que se adapten a sus necesidades y preferencias.
• Indique la prioridad y asigne acciones relacionadas con el trabajo de mantenimiento, reparación o reemplazo al personal apropiado.
• Programe inspecciones de edificios rutinarias y ad hoc a través de la aplicación para notificar al personal apropiado. No es necesario enviar correos electrónicos.
• Genere informes instantáneamente para compartir con los clientes y compañeros de trabajo.
• Almacenamiento ilimitado en la nube para sus registros de inspección y mantenimiento.

Mantenimiento de instalaciones

Las evaluaciones del estado de las instalaciones se realizan comúnmente como el primer paso al realizar el mantenimiento de las instalaciones. Estas evaluaciones se diferencian de las inspecciones regulares de mantenimiento de edificios porque su propósito principal es clasificar las áreas y aspectos de la instalación que necesitan un mayor trabajo de reparación o mantenimiento, mientras que las inspecciones de mantenimiento de edificios brindan una descripción más general de su estado.

Cómo puede ayudar un software de mantenimiento

• Haga fotografías de las instalaciones como prueba de su estado y anótelas según sea necesario.
• Personalice y actualice fácilmente sus plantillas de evaluaciones del estado de las instalaciones de acuerdo con sus activos actuales.
• Escriba notas y proporcione detalles sobre aquello que necesita reparación, mantenimiento o reemplazo.
• Indique niveles de prioridad para las tareas y asígnelas al personal apropiado.
• Almacenamiento ilimitado en la nube para guardar sus informes de evaluación del estado de las instalaciones. Otorgue acceso automático al personal y/o clientes interesados.

Mantenimiento del servidor

Un servidor informático aloja una amplia red de clientes, por lo que el mantenimiento rutinario es importante para garantizar que pueda manejar la carga de trabajo, lograr un rendimiento óptimo y evitar tiempos de inactividad no deseados. Los profesionales de TI suelen realizar revisiones del servidor de forma diaria, semanal o mensual según las necesidades.

Cómo puede ayudar un software de mantenimiento

• Personalice las listas de verificación de acuerdo con la configuración de su servidor y asegúrese de que no se pierdan revisiones menores o críticas.
• Garantice el cumplimiento de las revisiones rutinarias configurando los elementos de la lista de verificación como «obligatorios» donde las inspecciones no se pueden marcar como completadas a menos que se hayan confirmado todos los elementos.
• Proporcione notas que resuman la inspección e incluya comentarios y sugerencias como mejor le parezca.
• Otorgue acceso automático a los informes a su supervisor o al próximo personal de servicio a través de la aplicación para mantenerles informados.
• Utilice su lista de verificación digital como documentación para determinadas certificaciones.