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Empezar con Avisos en iAuditor

Comunicaciones en el lugar de trabajo simplificadas

¡Mantenga a todo el personal informado y céntrese en lo importante con Avisos! Informe, alerte y conéctese con su equipo de forma rápida y segura con confirmación.

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¡Cierre la brecha de comunicación!

No pierda el tiempo con malas prácticas de comunicación y mensajes perdidos.

Es importante tener un canal de comunicación fiable para informar, alertar y conectarse con los miembros del equipo y enviar mensajes de forma correcta en todo momento.

¡Los medios tradicionales como el correo electrónico ya no son suficientes! ¿Por qué? Aunque el 90 % de los gerentes de la oficina central confían predominantemente en el correo electrónico, solo el 27 % de los gerentes del frente de trabajo en primera línea lo hacen.

*Lugar de trabajo de Meta. (2022) Sin escritorio, pero no sin voz: la comunicación funciona. https://en-gb.workplace.com/rc/ebook/deskless-frontline-workers-report.

Communicate more effectively today

Reúna a todo su equipo en una sola plataforma. Céntrese en lo importante y comience a comunicarse con su equipo de manera efectiva, a través de contenido accesible, atractivo, visual y para dispositivos móviles.

¡Y además! Utilice las notificaciones emergentes y sepa quién la ha visto, confirmado o quién necesita un recordatorio, todo en iAuditor.

¡Envíe un Aviso para cualquier tema!

Avisos le permite la flexibilidad de comunicar cualquier cosa, desde anuncios y recordatorios hasta formación, con la capacidad de ver quién confirma su mensaje.

Pregúntese:

¿Qué actualizaciones o cambios importantes le gustaría que su equipo viera?

¿En qué nueva información o noticias desea mejorar las habilidades de su equipo?

¿Cuáles son algunas preguntas sobre las que los equipos suelen estar confundidos o tienen curiosidad?

How are others using Heads Up?

¡Vea lo que otros clientes están compartiendo con Avisos!

¡Empiece en unos pocos pasos rápidos!

Implementar algo nuevo en un lugar de trabajo puede ser abrumador, así que se lo pondremos fácil.

Set up Heads Up permissions

Otorgue permisos a los miembros del equipo adecuados para crear y editar mensajes de Avisos.

Ensure everyone has access to iAuditor

Las comunicaciones solo funcionan cuando todos tienen acceso al mismo sistema. Ponga iAuditor en manos de todo su equipo de forma gratuita con las Licencias Estándar disponibles en el plan Premium de iAuditor.

Mensaje recibido, alto y claro

Comuníquese con confianza mediante la creación de mensajes de vídeo para que pueda transmitir su mensaje según lo previsto en todo momento.

Create a Heads Up!

Es fácil y sencillo crear mensajes llamativos para que las comunicaciones con su equipo sean breves y concisas.

Filme y suba un vídeo de 3 minutos o menos para ponerle cara al mensaje o guiar al equipo a través de un nuevo proceso.

¿El vídeo no es para hoy? Adjunte fotos o archivos PDF a mensajes de texto para mantener al personal informado... pero que sea breve y conciso. Los mensajes de Avisos funcionan mejor cuando van al grano. Abandone las introducciones largas y la costumbre de usar palabras pomposas en los correos electrónicos: ¡su equipo se lo agradecerá!

Don’t worry, nothing is permanent

¿Necesita eliminar un Aviso? Es fácil eliminar 1 o 100 en la aplicación web.

Cree más interacción con su equipo

Conecte a todo el mundo de su equipo con Avisos. Los usuarios pueden ver el mensaje y dejar un comentario, haciendo que la comunicación fluya.

Enable comments to keep the conversation going

Habilite los comentarios en su Aviso para mantener una sólida comunicación bidireccional con su equipo y responder cualquier pregunta que puedan tener.

Llegue a su equipo, sin importar dónde se encuentre

Céntrese en aquello importante y envíe mensajes críticos a sus equipos de inmediato, sin importar el entorno en el que estén.

Choose who receives your message

Asegúrese de que cada mensaje sea relevante, dirigido y direccional. Puede enviar Avisos a cualquier persona de su organización que tenga una cuenta de iAuditor.

Remind your team to enable push notifications so nothing gets missed

Envíe comunicaciones dirigidas directamente al dispositivo móvil de su equipo. Llegue a su fuerza laboral en primera línea con los medios que les encanta usar todos los días, de modo que no sea una molestia para ellos interactuar con usted.

¡Sepa que ha sido escuchado!

No se vuelva a preocupar por comunicaciones perdidas. Mantenga un registro digital de visualizaciones, confirmaciones y recordatorios, todo desde iAuditor.

Know for certain who’s seen your message

Compruebe quién ha visto su mensaje y quién puede necesitar un seguimiento activando las confirmaciones.

Send reminders to easily follow up

Obtenga visibilidad en tiempo real sobre quién no ha visto su mensaje y envíe fácilmente recordatorios para realizar un seguimiento.

Export your Heads Up data to CSV

Descargue y mantenga un registro de sus Avisos desde iAuditor a su escritorio.

Consejos y trucos

Aproveche Avisos al máximo

  • ¡Aproveche al máximo el contenido digital!

    No sorprende que los empleados estén acostumbrados a la propensión visual que tenemos en el mundo actual. Proporcione este aspecto en el lugar de trabajo mediante el uso de imágenes, vídeos o infografías para aportar una experiencia más rica y llamativa.

  • Conéctese con vídeo, pero que sea breve y conciso

    El vídeo no tiene que llevarle mucho tiempo o estar perfectamente planificado. Un borrador está muy bien, ¡incluso es preferible! Envíe una actualización rápida con vídeo a su equipo: ¡un contenido auténtico y relevante es el que funciona!

  • Use el dispositivo elegido para crear contenido de Avisos

    Puede sorprender con los vídeos de comunicación interna utilizando solo la cámara de su ordenador, tablet o móvil. Simplemente siéntese frente a su dispositivo y hable como si leyera un correo electrónico que hubiera enviado.

  • ¡Use la funcionalidad del vídeo según se ajuste mejor a sus necesidades!

    ¿Tiene verguenza? ¡Ningún problema! Muestre el gráfico, diagrama o diapositiva pertinente en su ordenador y grabe su pantalla mientras habla a través del mensaje que desea compartir. O simplemente, hágalo más sencillo y muestre una imagen para acompañar su voz en off.

  • ¡Menos es más!

    Mantenga las descripciones de Avisos cortas y al grano. Evite enviar párrafos largos como lo haría con un correo electrónico: deje que el vídeo o las imágenes hablen por sí solas.

  • No se olvide de adjuntar enlaces multimedia

    Avisos es una herramienta poderosa para la distribución, ya que adjuntar archivos multimedia y enlaces resalta la importancia del mensaje.

  • No use los Avisos para todo

    No use los Avisos para todo
    Le recomendamos mantener el canal despejado para aquellas comunicaciones importantes que su equipo deba conocer. De esta manera, su equipo sabe que todos y cada uno de los Avisos son imprescindibles.

  • ¡No se pase, sea selectivo!

    Al elegir a quién enviar su mensaje, aproveche sus grupos en iAuditor para asegurarse de que la información correcta llegue a las personas adecuadas. Si no es relevante para todo el equipo, mantenga un número reducido de destinatarios.

Seminarios online de iAuditor en directo

Aprenda a aprovechar al máximo todo lo que iAuditor tiene que ofrecer y obtenga respuestas a sus preguntas. Regístrese en un seminario online gratuito para empezar a aprender.

Conceptos básicos para crear plantillas

Las estadísticas valiosas comienzan con una recopilación de datos de calidad. Únase a esta sesión para aprender cómo ayudar a su equipo a recopilar la información que es importante para usted en plantillas significativas.

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Establecer su organización

Conseguir que su equipo tenga en sus manos la información correcta en el momento adecuado es crucial. Aprenda cómo compartir plantillas de iAuditor y resultados de inspección, grupos, permisos y todo lo que necesita para hacer que su información fluya en iAuditor.

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Estadísticas de iAuditor

¿Está sacando el máximo partido a las estadísticas de iAuditor? Sumérjase en la funcionalidad de las estadísticas y los informes de iAuditor y considere la información que puede aprovechar.

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Cómo DB Schenker reescribió su manual de jugadas gracias a su estrategia de comunicación para los trabajadores en primera línea con Avisos

iAuditor y la función de Avisos están involucrando a la primera línea del frente de trabajo con los contratiempos y mensajes que más les deberían importar. Se dirigen de manera proactiva al equipo de Calidad, Seguridad, Salud y Medioambiente con ideas, contratiempos y acciones.

"Es genial ver que una función tan simple como esta ha marcado la diferencia en los puestos de trabajo de la primera línea".
- Tiffany Argent, Gerente líder del clúster de Calidad, Seguridad, Salud y Medioambiente

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