Publicación 13 Jul 2023
¿Qué es una plantilla de seis sombreros para pensar?
La plantilla de los seis sombreros pensantes es una herramienta que se utiliza en las sesiones o discusiones de lluvia de ideas, planificación, toma de decisiones y resolución de problemas, y que ayuda a facilitar el examen de las ideas y las soluciones a través de diferentes perspectivas, utilizando preguntas guía bajo cada uno de los seis sombreros pensantes. Esta herramienta está diseñada para ayudar a debatir, sondear y calibrar una idea o un problema utilizando la técnica de los seis sombreros para pensar desarrollada por el Dr. Edward de Bono en 1985.
En este artículo
- Importancia
- ¿Qué debe incluir una plantilla de seis sombreros para pensar?
- Ejemplo de plantilla de seis sombreros para pensar
- Preguntas frecuentes sobre las plantillas de seis sombreros para pensar
- Realice sesiones de brainstorming con SafetyCulture (antes iAuditor)
- Plantillas gratuitas de seis sombreros para pensar
Importancia
Cada uno de los seis sombreros para pensar sirve para un propósito o modo de pensar diferente. Cuando se utiliza en equipos o durante las discusiones de grupo, es importante asegurarse de que todos utilizan el mismo sombrero al mismo tiempo. Su esencia es ayudar a evitar conflictos innecesarios entre los distintos modos de pensamiento y seguir una estructura u orden de uso de los sombreros en la resolución de problemas o el tratamiento de situaciones. Al utilizar una plantilla de seis sombreros para pensar, el facilitador puede recordar fácilmente a todos que deben utilizar el mismo sombrero simultáneamente, ya que también ayuda a dictar el flujo de la discusión.
Por otro lado, también es crucial utilizar preguntas guía que tengan como objetivo ser respondidas cuando se utilice cada sombrero pensante. Aunque estas preguntas pueden personalizarse para adaptarse a diferentes escenarios, asegurarse de que se ciñen al tema central o a la representación de cada sombrero es clave para lograr el objetivo final cuando se utiliza o «se lleva» un sombrero específico. Una plantilla de 6 sombreros para pensar le guía a través de cada sombrero utilizando preguntas guía para ayudarle a dar cuenta de los detalles y datos importantes necesarios para el problema que se está resolviendo o el proyecto o idea que se está explorando.
¿Qué debe incluir una plantilla de seis sombreros para pensar?
Para que el uso de la técnica de los seis sombreros pensantes sea más eficaz, se recomienda tener una plantilla estándar. Además, ayuda a garantizar que ningún sombrero pensante -el azul para organizar y planificar, el blanco para recopilar datos, el verde para fomentar la creatividad, el amarillo para establecer el valor, el rojo para reconocer los sentimientos y el negro para identificar los riesgos- se pase por alto o no se utilice en el proceso.
Por lo tanto, estos son los detalles y secciones clave que debe incluir:
Título de la página
La primera página de su plantilla de seis sombreros para pensar debe incluir detalles básicos sobre el proyecto o la idea que se está explorando. Por lo tanto, asigne esta página para la siguiente información:
- Fecha de la reunión
- Facilitador
- Lugar de la reunión
- Nombre del proyecto/idea/problema
Páginas separadas para cada sombrero pensante
- Sombrero azul – Sombrero de director; representa la organización y la planificación mediante el establecimiento de la agenda y la secuencia de uso de los sombreros siguientes
- White Hat – Factual Hat; discute toda la información disponible y necesaria, así como sus fuentes clave que ayudarán a evaluar y validar una idea, concepto o proyecto
- Sombrero verde – Sombrero creativo; responsable de la generación de ideas y la conceptualización
- Sombrero amarillo – Sombrero de valor; examina los aspectos positivos e identifica los beneficios y valores
- Sombrero Rojo – Sombrero Intuitivo; explora las emociones y los sentimientos por y sobre el tema que se discute o aborda
- Sombrero negro – Sombrero cauteloso; tiene en cuenta las implicaciones negativas del proyecto con el objetivo de tomar medidas para mitigar los riesgos o las consecuencias que conlleva
Este proceso recomendado por TSW Training le ayuda a utilizar eficazmente los seis sombreros para pensar en un orden lógico, pero siempre puede personalizarlo de la manera que usted, su equipo y su organización necesiten.
Finalización
Por último, destine la última página de su plantilla a los siguientes detalles:
- Notas
- Recomendaciones y próximos pasos
- Firme
Ejemplo de plantilla de seis sombreros para pensar
Para ayudarle a entender mejor el aspecto de esta plantilla, aquí tiene un ejemplo de seis sombreros para pensar cuando se utiliza en SafetyCulture:
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de seis sombreros para pensar
Las plantillas de seis sombreros para pensar pueden ser utilizadas por cualquier persona que esté a cargo o participe en sesiones de brainstorming, etapas de planificación y procesos de toma de decisiones en una organización o un equipo. A menudo, los líderes o facilitadores de reuniones utilizan ampliamente estas plantillas para ayudar a agilizar el proceso general de la sesión de lluvia de ideas o de planificación.
Utilizando cada sección de la plantilla de los seis sombreros para pensar, los miembros de la reunión responden a preguntas guía que les ayudan a analizar o evaluar más a fondo una idea o un problema. Estas preguntas son cruciales para que el debate fluya sin problemas y para que se tengan en cuenta todos los puntos de vista.
Por lo general, el uso de la técnica de los seis sombreros para pensar junto con una plantilla bien elaborada para ello le permite:
- Examine y analice diferentes problemas, ideas y conceptos desde seis perspectivas distintas de forma más eficaz utilizando las preguntas guía bajo cada sombrero de pensamiento indicado en la plantilla;
- Establezca una forma fiable de registrar las ideas, los factores que hay que tener en cuenta, los posibles riesgos que hay que afrontar y otros detalles relevantes para el proyecto o la idea general que se está explorando;
- Practicar el pensamiento paralelo entre el equipo, lo que puede dar resultados favorables en la colaboración; y
- Anime a todos los participantes en la sesión a pensar de forma diferente y a usar los sombreros para pensar de forma más intencionada.
Realice sesiones de brainstorming con SafetyCulture (antes iAuditor)
SafetyCulture es una plataforma de operaciones que ayuda a los equipos y a las organizaciones a simplificar sus sesiones de brainstorming y sus procesos de toma de decisiones con la ayuda de la técnica de los seis sombreros pensantes y con plantillas útiles para lograr procesos de pensamiento colaborativos y sin conflictos. Utilizando SafetyCulture, ser capaz de hacer lo siguiente:
- Descargue y personalice, así como cree plantillas y formularios.
- Personaliza seis plantillas de sombreros para pensar en función de tus necesidades, tanto si trabajas individualmente como en grupo.
- Utilice controles deslizantes, conjuntos de respuestas de opción múltiple y menús desplegables para sus conjuntos de respuestas a la hora de rellenar la información cuando realice sesiones de lluvia de ideas, reuniones de planificación y debates similares.
- Incluya campos de texto y campos numéricos para respuestas cortas o largas cuando rellene los detalles clave, como las respuestas a las preguntas guía bajo cada sombrero de pensamiento. También puede añadir fotos y vídeos (de hasta 3 minutos de duración) de los recursos de planificación y otra documentación de apoyo.
- Utilice el exportador de SafetyCulture y la capacidad de integración para poder exportar las plantillas realizadas a varios formatos como archivos PDF, Excel y Google Sheets.
- Guarde automáticamente las plantillas de seis sombreros pensantes completadas en la nube para mantener un registro seguro hacia la construcción de una cultura saludable y sostenible de colaboración y cooperación.
- Utilice Heads Up para la comunicación en el lugar de trabajo.
- Crear Heads Ups y supervisar los acuses de recibo oportunos al recordar a los equipos y personas pertinentes los calendarios de las lluvias de ideas y otros debates relacionados, así como el uso eficaz de plantillas y formularios durante dichas reuniones.
- Aprovechar los conocimientos y los datos.
- Utilice el panel de control de Analytics para seguir fácilmente las tendencias generales y el rendimiento histórico de la organización en lo que respecta a la aplicación continua de las mejores prácticas en las reuniones y sesiones.
- Genere informes relevantes que pueda utilizar para identificar y abordar las preocupaciones o problemas comunes encontrados durante la planificación, la ideación y los esfuerzos de contacto.
Plantillas gratuitas de seis sombreros para pensar
6 Plantilla de sombreros para pensar
Esta plantilla gratuita de 6 sombreros para pensar (secciones independientes) le permite "usar" los sombreros para pensar en función de lo que sólo necesita durante una reunión o sesión específica. Se utiliza mejor cuando se identifican oportunidades que no se han aprovechado durante la sesión inicial llevada a cabo, lo que permite profundizar en ideas o problemas centrándose en uno o varios sombreros pensantes. Sólo tienes que elegir el color de la/s gorra/s que llevarás durante la reunión y responder a las preguntas de la guía.
Plantilla PDCA
Otro enfoque que puede utilizar para evaluar o analizar una idea, un concepto, un problema o un proyecto es el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA ) con la ayuda de esta plantilla PDCA gratuita. Utilizando este ciclo, puedes "llevar" los cuatro primeros sombreros -azul, blanco, verde y amarillo- cuando realices cada uno de los pasos. Durante la fase de planificación, usa el sombrero azul. Utilizar el sombrero blanco cuando se recopila información y resultados objetivos para ayudar a la etapa de Hacer. Utiliza el sombrero verde cuando compruebes las oportunidades e ideas sobre la eficacia de la idea. Por último, ponte el sombrero amarillo para seguir explorando los resultados y las soluciones con el fin de validar la eficacia global del proceso de resolución de problemas.
Plantilla de análisis de la causa raíz
Utilice esta plantilla gratuita de análisis de la causa raíz cuando usted y su equipo quieran usar el sombrero negro de una manera más profunda. Dado que el objetivo es investigar los riesgos o las implicaciones asociadas a la idea o el problema que se está explorando, es posible que te encuentres con escenarios en los que tendrás que identificar la causa o causas fundamentales. A través de esta plantilla, podrá describir brevemente el problema, calificar su impacto en la productividad y enumerar las posibles razones por las que se produjo el problema. Aparte de eso, discute y recomienda estrategias de prevención y completa el informe incluyendo una firma.
