Publicación 13 Jul 2023
¿Qué es una lista de formato auditoria ambiental?
Una lista de comprobación de o formato de auditoría medioambiental es una herramienta útil para evaluar el impacto medioambiental de los procesos empresariales de una organización. Puede utilizarse para identificar áreas de mejora y garantizar que la organización cumple todas sus obligaciones medioambientales. Las empresas, los organismos públicos y las organizaciones sin ánimo de lucro pueden beneficiarse del uso de una lista de control de auditoría medioambiental.
En este artículo
- ¿Quién puede utilizar esta lista de control?
- Beneficios
- ¿Qué incluye un formato de auditoría ambiental?
- Cómo utilizarlo
- Preguntas frecuentes sobre las listas de comprobación de auditorías medioambientales
- Imponga el cumplimiento estricto de la normativa medioambiental con SafetyCulture (antes iAuditor)
- Listas de comprobación de auditorías medioambientales
¿Quién puede utilizar esta lista de control?
Aparte de las empresas, las listas de comprobación de auditorías medioambientales también son beneficiosas para particulares e instituciones educativas (por ejemplo, colegios y universidades) que quieran reducir su impacto medioambiental. Mediante el uso de una lista de comprobación para los procesos de auditoría medioambiental, pueden asegurarse de que están cumpliendo las obligaciones medioambientales mínimas y la normativa. También pueden utilizar una lista de control para identificar las áreas en las que pueden hacer cambios para reducir su huella ambiental. Por ejemplo, reduciendo el consumo de energía, agua o residuos.
Beneficios
Una lista de comprobación de auditoría medioambiental puede aportar una serie de ventajas a las empresas y organizaciones. Una de ellas es que pueden aprovechar al máximo esta herramienta a la hora de determinar los posibles riesgos medioambientales y orientar sobre cómo reducirlos o eliminarlos. También es una herramienta clave de cumplimiento que ayuda a proporcionar un marco para desarrollar y aplicar políticas medioambientales.
Además, una lista de comprobación de auditoría medioambiental puede ayudar a identificar áreas de ahorro potencial de costes, como la reducción del consumo de energía o la mejora de las prácticas de gestión de residuos. Si se toman el tiempo necesario para revisar y poner en práctica esta lista de control, las empresas y organizaciones pueden asegurarse de que están tomando las medidas necesarias para proteger el medio ambiente y reducir el impacto que están causando y que potencialmente puede perjudicarlo.
¿Qué incluye un formato de auditoría ambiental?
En la mayoría de los casos, una lista de comprobación de auditoría medioambiental debe tener los siguientes elementos, y secciones para dar cuenta de los detalles más importantes:
- Página del título: contiene la fecha, el lugar y el facilitador de la auditoría.
- Auditoría medioambiental: permite responder a preguntas de tipo Sí-No-N/A sobre la política medioambiental de la organización, las medidas de control, las prácticas de gestión de residuos y otros aspectos relacionados.
- Finalización y firma: permite incluir comentarios adicionales y firmas digitales antes de exportar la plantilla completa a un informe.
Cómo utilizarlo
El primer paso para utilizar un formato auditoría ambiental es identificar las áreas de su empresa que deben auditarse. Una vez identificadas, puede crear una lista de comprobación que describa las tareas específicas que deben realizarse para garantizar el cumplimiento de la normativa medioambiental.
El siguiente paso es realizar la auditoría. Se trata de recopilar datos e información sobre el uso de la energía, la gestión de residuos y el consumo de agua. Una vez recopilados los datos, hay que proceder a un análisis para identificar los posibles ámbitos de incumplimiento.
Por último, los resultados de la auditoría deben documentarse y comunicarse. Debe incluir cualquier área de incumplimiento identificada durante la auditoría. El informe también debe incluir recomendaciones de medidas correctivas. Por último, el informe debe compartirse con las partes interesadas y documentarse adecuadamente para futuras consultas.
Preguntas frecuentes sobre las listas de comprobación de auditorías medioambientales
Los auditores medioambientales, en la mayoría de los casos, son los encargados de elaborar el informe una vez finalizadas las auditorías. Son el personal especializado encargado de garantizar que se sigan los procedimientos normalizados.
En Estados Unidos, la Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA ) es el organismo regulador que establece las directrices sobre los niveles seguros de tolerancia de sustancias químicas y otros contaminantes en alimentos, piensos y agua. Un informe de la EPA es un documento clave utilizado por los inspectores a la hora de evaluar el cumplimiento de la legislación medioambiental por parte de una organización.
Hay varios tipos diferentes de listas de comprobación de auditorías medioambientales que pueden utilizarse, en función de las necesidades de la organización.
La más común es una auditoría de cumplimiento. Este tipo se utiliza para garantizar que la organización cumple toda la normativa medioambiental aplicable. Incluye aspectos como la gestión de residuos, las emisiones a la atmósfera, la calidad del agua y la gestión de materiales peligrosos. La lista de comprobación también contiene elementos relacionados con el Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA) de la organización, como la formación y la documentación.
Otro tipo es la auditoría de sostenibilidad. Se utiliza para evaluar el comportamiento medioambiental de la organización en términos de sostenibilidad. Incluye aspectos como la eficiencia energética, la conservación del agua, la reducción de residuos y las iniciativas de sostenibilidad de una organización, como las prácticas de construcción ecológica y las fuentes de energía renovables.
Uno de los principales riesgos es que la lista de control no sea lo suficientemente exhaustiva como para identificar todos los posibles riesgos medioambientales. Además, si no se aplica correctamente, puede no ser eficaz para abordarlos y dar lugar a resultados y conclusiones inexactos.
Otro riesgo asociado a una lista de comprobación de auditoría medioambiental es que no se actualice con regularidad. A medida que cambien los reglamentos y normas medioambientales, la lista de comprobación deberá reflejar estos cambios.
Imponga el cumplimiento estricto de la normativa medioambiental con SafetyCulture (antes iAuditor)
¿Por qué utilizar SafetyCulture?
Con SafetyCulture, una plataforma de operaciones en el lugar de trabajo, las organizaciones pueden ser más responsables a la hora de aplicar medidas estrictas y cumplir la normativa medioambiental.
Con sus sencillas y potentes características y funcionalidades, puede hacer lo siguiente para complementar sus esfuerzos de auditoría y gestión medioambiental:
- Descargue, personalice y utilice formularios, listas de comprobación y plantillas durante las auditorías e inspecciones. También puede añadir archivos multimedia adjuntos (imágenes y vídeos) para aportar más contexto y referencias.
- Detecte y plantee problemas en sus procesos actuales que puedan comprometer el cumplimiento de la normativa medioambiental. Crear y asignar acciones correctivas no sólo en las políticas y programas medioambientales existentes, sino también en los procesos empresariales.
- Utilice la función de programación de SafetyCulture para establecer recordatorios periódicos sobre cuándo deben realizarse auditorías medioambientales para actualizar y mantener su SGA.
- Aproveche la información y los datos para comparar el comportamiento medioambiental histórico de su organización e identificar oportunidades de mejora continua.
- Genere informes en varios formatos de archivo, incluidos PDF, Word o Excel, para supervisar el cumplimiento.
- Cree y envíe Heads Ups para compartir actualizaciones y resultados de auditorías con equipos, empleados y partes interesadas.
- Implantar programas de formación atractivos para los responsables de mantener la conformidad medioambiental en toda la organización.
Listas de comprobación de auditorías medioambientales
Lista de comprobación de la auditoría medioambiental
Utilice esta lista de comprobación gratuita durante las auditorías internas de sus instalaciones cuando compruebe cuestiones medioambientales específicas del lugar, controles de erosión y sedimentos, calidad del aire, contaminación del suelo y prácticas de manipulación y almacenamiento de productos químicos, entre otras. Incluya firmas digitales antes de completar el informe.
Lista de comprobación de la auditoría medioambiental ISO 14001
Utilizando los criterios de auditoría ISO 14001 (una norma mundial creada por la Organización Internacional de Normalización para mejorar los SGMA), esta lista de comprobación pretende ayudarle a verificar el cumplimiento de la política medioambiental de su organización, así como su concienciación, prácticas y controles. También tiene en cuenta la preparación y respuesta ante emergencias.
Lista de comprobación de auditorías sobre medio ambiente, salud y seguridad (EHS)
Utilice esta lista de comprobación de auditorías de medio ambiente, salud y seguridad cuando realice una inspección visual del lugar de trabajo. Compruebe la seguridad general del lugar, identifique los riesgos eléctricos y de incendio, y tome fotos como prueba. Evaluar si se aplican los controles de seguridad adecuados para prevenir los riesgos para la salud y la seguridad.
