Publicación 21 Jul 2023
¿Qué es una nota de entrega?
El albarán o nota de entrega se utiliza para registrar la información relativa a la entrega de mercancías. Actúa como un formulario de prueba de entrega y ayuda a establecer las expectativas del destinatario. Una vez finalizada la entrega, se devuelve al comerciante o vendedor una copia del albarán con la firma del destinatario.
En este artículo
- ¿Cuáles son los elementos de un buen formato modelo de nota de entrega?
- Desventajas del uso de notas de entrega en papel
- Preguntas frecuentes sobre notas de entrega
- ¿Por qué utilizar SafetyCulture (iAuditor) para el formato de entrega?
- Los 5 mejores formato modelo de nota de entrega
¿Cuáles son los elementos de un buen formato modelo de nota de entrega?
Un formato de entrega debidamente completado puede ayudar a que la entrega de la mercancía se realice sin problemas. En el momento de la entrega, el mensajero debe asegurarse de que contiene:
- Información del vendedor, como el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección
- Información del comprador, como el nombre y el número de teléfono
- Número de referencia, como los números de factura, entrega y pedido
- Detalles del artículo, como la descripción y la cantidad
- Fecha y dirección de entrega
- Firma del comprador/receptor
- ¿Qué debe figurar en un albarán?
- La firma del destinatario es vital en un albarán de entrega porque significa la aceptación de la entrega y que los artículos recibidos son correctos y están en buen estado. También hay albaranes que permiten introducir comentarios para recoger la opinión del cliente.
Una plantilla de nota de entrega de documento completa y precisa puede ayudar a facilitar una transacción sin problemas entre el vendedor, el transportista y el comprador, ya que ayuda a agilizar el proceso de entrega. En última instancia, los albaranes pueden contribuir a una experiencia positiva del cliente y fomentar la repetición de la compra.
Desventajas del uso de notas de entrega en papel
Los modelos de nota de envío se utilizan con la intención de promover la comodidad y establecer una transacción más fluida para todas las partes implicadas. El uso de albaranes en papel, sin embargo, puede tener sus propios problemas. Estos son algunos de los problemas que conlleva el uso de albaranes en papel:
Información inexacta
La exactitud de la información de la nota de entrega en papel puede verse afectada por un error humano o por algo tan simple como una letra ilegible.
Copias perdidas
Las notas de entrega o sus copias, como cualquier documento en papel, pueden ser propensos a extraviarse o dañarse antes de llegar al destinatario.
Retrasos
La información inexacta necesitará ser verificada, mientras que las copias físicas perdidas o dañadas requerirán una intervención manual que puede provocar retrasos en las transacciones que luego repercutirán en otras entregas y en la satisfacción del cliente.
Preguntas frecuentes sobre notas de entrega
Normalmente, la nota de entrega es preparada por el remitente de la mercancía y se incluye en el envío. El destinatario puede utilizarla para confirmar que la mercancía recibida coincide con la información proporcionada en la nota. Si se observan daños, el mensajero encargado del paquete puede anotarlos en la nota de entrega en nombre del cliente.
Una nota de entrega, también conocida como remito o orden de entrega, es un documento que acompaña un envío de mercancías y proporciona detalles sobre el contenido del mismo. Por otro lado, una factura es un documento que se centra más en solicitar el pago por esos bienes o servicios.
Aunque una nota de entrega no se considera un documento legal por sí misma, es un registro de apoyo esencial que se puede utilizar en caso de disputas. Proporciona confirmación de que los bienes o servicios han sido entregados y que se entregaron de acuerdo con las expectativas establecidas en la nota.
¿Por qué utilizar SafetyCulture (iAuditor) para el formato de entrega?
SafetyCulture es una potente aplicación móvil que puede ayudar a capturar convenientemente la información vital para la finalización de la entrega. Instale SafetyCulture de forma gratuita en su dispositivo móvil y aproveche las siguientes funciones:
- Registros sin papel: ¡se acabó el papeleo! Las notas de envío están seguras en la nube y se pueden compartir fácilmente a través del móvil o del ordenador.
- Notas y fotos: se pueden registrar los comentarios de los clientes, así como las fotos cuando sea necesario.
- Firmas digitales: firme digitalmente los recibos de entrega y guarde copias en la nube.
- Geotagging – SafetyCulture registra la ubicación de las entregas para futuras referencias.
- Campos obligatorios: decida qué campos deben ser obligatorios en su plantilla de albarán.
- Actualizaciones en tiempo real: las actualizaciones de los albaranes realizadas por el personal de campo pueden verse al instante en la base de operaciones.
Los 5 mejores formato modelo de nota de entrega
Plantilla de recibo de entrega
Los gestores de mensajería pueden utilizar este formato de recibo de entrega para asignar tareas de entrega, ya sea para entregas completas o parciales. La firma del cliente significa que todos los artículos recibidos están en buen estado. Las copias de los recibos de entrega, al igual que cualquier informe de SafetyCulture, pueden compartirse mediante un enlace web o un PDF.
Formulario de recibo de entrega
Este formulario se puede utilizar para la entrega de pedidos al por mayor. Los gestores de envíos pueden rellenar este formulario de recepción de entregas para indicar el contenido, la cantidad y el peso de los paquetes que se entregan. La firma del destinatario confirma que los paquetes recibidos están en buen estado.
Plantilla de prueba de entrega
Un formato modelo de nota de entrega sencillo y directo para introducir la cantidad y la descripción de los artículos. Incluya el número de factura y el nombre y número de teléfono del expedidor/vendedor en esta plantilla. El cliente puede hacer comentarios sobre la entrega y firmará para confirmarla.
Formulario de prueba de entrega
Este formulario de prueba de entrega tiene los campos básicos para indicar la dirección de entrega, el número de pedido y los datos de contacto del destinatario. También tiene un campo de texto para introducir más detalles sobre los artículos que se entregan. En este formulario se incluye un campo que indica el número total de piezas y un campo para la firma del destinatario.
