Publicación 13 Nov 2023
¿Qué es gestión del cambio?
La gestión del cambio (GdC) es el proceso de determinar y controlar los riesgos de seguridad y salud ocupacional provocados por los cambios en una organización. La implementación de cambios en el lugar de trabajo sin realizar una GdC puede comprometer la seguridad en el lugar de trabajo y poner en peligro el cumplimiento de los requisitos legales (OSHA 1910.119) y los estándares de la industria (ISO 45001) sobre salud y seguridad ocupacional.
En este artículo
- Cambios que desencadenan una gestión del cambio
- Tecnología para realizar una GdC de manera eficaz
- Las 5 mejores plantillas de gestión del cambio (GdC)
Cambios que desencadenan una gestión del cambio
Los cambios organizacionales se implementan ocasionalmente por razones como la eficiencia de la producción y la racionalización de los procesos. Sin embargo, los cambios pueden presentar riesgos para los empleados si se implementan sin realizar una GdC. A continuación, se muestran algunos ejemplos de cambios en el lugar de trabajo que pueden desencadenar la necesidad de realizar una gestión del cambio organizacional:
- Físico
Pueden ser cambios físicos o de ingeniería que incluyen equipos nuevos o modificados, una instalación nueva o renovada y productos químicos procesados que pueden presentar nuevos riesgos de seguridad que deben evaluarse. - Operaciones
Los cambios en la forma en que se realiza el trabajo o en la gestión de los empleados deberán evaluarse para detectar posibles nuevos riesgos. Los nuevos procedimientos operativos estándar (POE), los cambios en las comprobaciones de seguridad de mantenimiento, la nueva tecnología o los cambios provocados por la reorganización deben considerarse como posibles nuevos riesgos. - Plantilla
Los cambios en la dotación de personal, la capacitación de los empleados y otros cambios que afectarán a la ejecución segura de las tareas deben evaluarse antes de la implementación.
Tecnología para realizar una GdC de manera eficaz
La realización de una gestión del cambio ayuda a mantener un entorno de trabajo seguro y a que las empresas cumplan con la ley. La tecnología en forma de una poderosa aplicación de inspección como SafetyCulture (antes iAuditor) puede ayudar a los oficiales de seguridad a realizar una gestión del cambio organizacional de manera efectiva y lograr lo siguiente:
Organizar la documentación de cambios
- Cree plantillas y listas de control sobre cambios en la organización.
- Personalice las plantillas para satisfacer las necesidades comerciales.
- Organice registros automáticamente.
Evaluar riesgos y asignar acciones correctivas
- Utilice dispositivos móviles para realizar evaluaciones.
- Capture fotos y agregue notas sobre los problemas de seguridad encontrados.
- Asigne tareas con plazos para abordar de inmediato los riesgos de seguridad.
Revisar los cambios teniendo en cuenta la seguridad
- Reciba actualizaciones en vivo sobre las tareas asignadas.
- Revise los incidentes y otros informes con SafetyCulture (iAuditor).
Implementación continua de protocolos de seguridad
- Realice inspecciones programadas para reforzar la seguridad en el lugar de trabajo.
- SafetyCulture (iAuditor) Analytics ayuda a los oficiales de seguridad a monitorear las tendencias de seguridad en toda la organización.
- Todos los informes de seguridad, inspecciones y auditorías están protegidos en el almacenamiento en la nube y se puede acceder a ellos en cualquier momento a través de un dispositivo móvil o de escritorio.
Las 5 mejores plantillas de gestión del cambio (GdC)
GdC- Lista de control de revisión de seguridad
Esta lista de control de revisión de seguridad de gestión del cambio se puede utilizar para revisar cambios menores en la organización y garantizar que los cambios implementados en el lugar de trabajo sean seguros.
Plantilla de formulario de gestión del cambio
Todos los signatarios deben firmar una plantilla de control de cambios para confirmar la aprobación de los cambios que se están implementando. Los responsables de seguridad pueden personalizar esta plantilla para que contenga la lista de documentación necesaria para implementar cambios de manera segura.
Lista de control de revisión de seguridad previa al inicio (PSSR)
Se utiliza una lista de control PSSR para determinar la seguridad de una instalación o equipo nuevo o modificado antes de la puesta en marcha. Utilice esta lista de control digital PSSR durante la GdC y siéntase libre de personalizarla según sus necesidades comerciales.
Plantilla de evaluación de riesgos
Se utiliza una lista de control de evaluación de riesgos siempre que hay un nuevo equipo, sustancia o procedimiento en el lugar de trabajo. Se puede usar durante la GdC para ayudar a los responsables de seguridad a descubrir riesgos potenciales y proponer medidas de control que puedan eliminar o reducir los riesgos provocados por los cambios en el lugar de trabajo.
¡Además, un formulario de informe de incidente!
Un formulario de informe de incidente ayuda a los responsables de seguridad a crear y enviar informes de incidentes. Utilice los datos recopilados de los informes de incidente para identificar las causas habituales de los incidentes relacionados con el trabajo y determinar su mitigación.
