Publicación 13 Jul 2023
¿Qué es una planificación de un proyecto ejemplo?
Una plantilla de plan de proyecto ejemplo es un documento en el que se detallan las directrices, procedimientos y otros recordatorios que es necesario seguir o tener en cuenta a la hora de planificar y ejecutar un proyecto. Puede ser una simple lista o, idealmente, una lista de control.
En este artículo
- ¿Para qué sirve una plantilla de plan de proyecto?
- Qué incluir en una plantilla de lista de comprobación de un plan de proyecto
- Preguntas frecuentes sobre plantillas de planes de proyectos
- Cree una plantilla de plan de proyecto eficaz con SafetyCulture (antes iAuditor)
- Plantillas de planes de proyecto relacionadas
¿Para qué sirve una plantilla de plan de proyecto?
El objetivo principal de una plantilla de plan de proyecto es guiar la planificación del proyecto y, posteriormente, la ejecución del proyecto . Una plantilla de lista de comprobación de plan de proyecto, en concreto, sirve para orientar a los gestores de proyecto, sus partes interesadas, sus clientes y el resto de su personal o socios para tener una visión del proyecto y su proceso antes y durante el proyecto.
Una plantilla de plan de proyecto debe ayudar a gestionar el proceso de gestión de proyectos en su conjunto. Sin embargo, específicamente, también puede ayudar con gestionando lo siguiente :
- Documentos legales y procesos necesarios para ejecutar el proyecto
- Hitos y objetivos del proyecto, así como cuándo deben completarse o alcanzarse
- Calendarios de las distintas tareas antes y después de la finalización del proyecto
- Presupuesto para diferentes recursos, como materiales, mano de obra y permisos.
Qué incluir en una plantilla de lista de comprobación de un plan de proyecto
Como una plantilla de plan de proyecto se basa en los tres elementos principales de un plan de proyecto, la plantilla debe contener secciones para lo siguiente:
- Alcance y objetivos del proyecto: ¿Qué espera conseguir el proyecto y qué puede hacer por él el equipo de gestión de proyectos? Además, ¿cuáles son las limitaciones o restricciones del equipo de gestión del proyecto y por qué?
- El presupuesto del proyecto: ¿Cuáles son los resultados previstos del proyecto y los costes financieros correspondientes? ¿Puede ampliarse el presupuesto más allá de lo acordado?
- El calendario del proyecto: ¿Qué hitos concretos deben alcanzarse en determinados momentos? ¿Y estas fechas son flexibles, o deben seguirse estrictamente?
Además de las tres partes principales de un plan de proyecto, también sería útil incluir:
- Más detalles sobre el proyecto, como su nombre, si procede, y quiénes participan en él
- Posibles riesgos que pueden surgir durante la fase de ejecución del proyecto
- Supuestos de diferentes situaciones que pueden darse durante el proceso de gestión del proyecto
- Documentos relacionados sobre recursos, requisitos legales y riesgos
A continuación encontrará un ejemplo de plantilla de plan de proyecto en uso para su referencia:
Plantilla de plan de proyecto Modelo de informe PDF | SafetyCulture
Preguntas frecuentes sobre plantillas de planes de proyectos
Técnicamente, no. El formato de cada plan de proyecto puede variar en función de la empresa del equipo de gestión del proyecto y de los deseos de su cliente. Lo importante es que el plan del proyecto contenga su alcance, presupuesto e hitos.
Además de una plantilla de plan de proyecto, también necesita:
- Plantillas de documentos de inicio de proyecto (PID)
- Formularios de ejecución de proyectos
- Formularios de seguimiento del proyecto
- Formularios de cierre de proyectos
Una plantilla de plan de proyecto puede ser utilizada por cualquier miembro de un equipo de gestión de proyectos, pero normalmente:
- Los jefes de proyecto y sus asistentes, así como los contratistas del proyecto, si los hubiera.
- Clientes, para estar al día de los cambios en los planes
- Las partes interesadas u otros empresarios relevantes, como los patrocinadores, para saber a dónde irá a parar su dinero.
Cree una plantilla de plan de proyecto eficaz con SafetyCulture (antes iAuditor)
Agilice su proceso de planificación de proyectos con plantillas de planes de proyectos y de gestión general de proyectos de SafetyCulture (iAuditor). SafetyCulture es una lista de comprobación digital y una herramienta de auditoría cuyo objetivo es agilizar el proceso de gestión de proyectos, desde su inicio hasta su planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Gracias a las listas de comprobación inteligentes y al almacenamiento seguro en la nube de iAuditor, podrá digitalizar su documentación y crear y mantener los registros de su plan de proyecto en cualquier momento y lugar.
Para empezar, puede descargar una plantilla de plan de proyecto y otras listas de comprobación relacionadas de iAuditor Biblioteca pública y edítalos como creas conveniente. A continuación, todas las listas de control se guardan en su nube, y cada cambio y entrada en ellas se refleja en tiempo real, garantizando que no se pierda ningún dato. También se pueden modificar los controles de acceso y los permisos de cada lista de comprobación, para que puedas controlar quién accede a qué tipo de datos. También se puede utilizar sin conexión, ya que los cambios se sincronizan en la nube cuando se dispone de conexión a Internet. Lo mismo puede hacerse con las listas de control creadas desde cero y con las plantillas existentes. convertido de Word, PDF, Excel y PowerPoint.
También puede utilizar iAuditor para:
- Informe cuestiones en la planificación del proyecto y asignar acciones a personas concretas para corregirlos
- Proporcionar Aviso a su equipo siempre que tenga que hacer un anuncio
- Exporte sus plantillas y formularios cumplimentados como archivos PDF, Word o enlaces web para compartirlos fácilmente con sus clientes.
- Genere informes analíticos basados en los formularios de las discusiones sobre planificación de proyectos
- Guarde sus plantillas de listas de comprobación en carpetas para organizarlas y márquelas para acceder a ellas fácilmente cuando las necesite.
Plantillas de planes de proyecto relacionadas
Plantilla del Plan General de Gestión de Proyectos
Esta plantilla es ideal para el final de la fase de planificación del proyecto. Utilice esta plantilla para resumir los detalles de su plan de proyecto, sus planes de comunicación y sus planes de gestión del cambio para futuras consultas.
Plantilla del marco de gestión de riesgos para la planificación de proyectos Lista de comprobación
Utilice esta plantilla para registrar los riesgos identificados, las consecuencias, las causas probables, los efectos y las medidas de control de su proyecto durante la fase de planificación del mismo. Con esta plantilla, puede describir la idoneidad de los controles existentes y calificar la probabilidad de los riesgos asociados al proyecto.
Plantilla del Plan de Ejecución del Proyecto
Esta plantilla de plan de ejecución de proyectos pretende ayudar a los jefes de proyecto y a los equipos a elaborar estrategias para ejecutar sus proyectos. Empiece por facilitar los detalles básicos del proyecto y profundice en los detalles de la fase de ejecución, incluidos su alcance, especificaciones y pasos para llevar a cabo las actividades, y anote después cualquier cambio o recomendación antes de dar el visto bueno.
