Publicación 13 Jul 2023
Una lista de tareas es la lista final de elementos que deben abordar los contratistas generales y los propietarios antes de la finalización del proyecto. Las listas de tareas suelen incluir elementos no conformes, tareas pendientes y problemas menores. Sólo se prepara cuando el trabajo se ha completado sustancialmente y el contratista ha organizado una visita de inspección de la lista de control con el cliente y el arquitecto. Una plantilla de lista de tareas es una herramienta que se utiliza habitualmente en el sector de la construcción para terminar el trabajo de forma eficaz, garantizar el cierre adecuado del proyecto y mejorar la satisfacción del cliente.
En este artículo
- ¿Qué es una plantilla de Punch list?
- ¿Por qué utilizar una plantilla de lista de tareas?
- ¿Cuál es el proceso?
- ¿Cómo se redacta una lista de tareas?
- Ejemplo
- Preguntas frecuentes sobre las listas de comprobación
- ¿Por qué utilizar las plantillas de listas de comprobación de SafetyCulture (antes iAuditor)?
- Plantillas destacadas de listas de tareas
¿Qué es una plantilla de Punch list?
Una plantilla de lista de control o punch list es una herramienta sencilla utilizada por los contratistas para crear, actualizar y completar los elementos de la lista de control. Aunque la mayoría de las plantillas de punch list se utilizan como guías para redactar las listas de control, algunas plantillas de listas de control ya contienen cuestiones comunes previas al cierre para que el contratista comience a trabajar en ellas.
¿Por qué utilizar una plantilla de lista de tareas?
Las plantillas de punch list son muy adaptables y pueden ajustarse a una gran variedad de categorías de proyectos. Por ejemplo, una empresa de construcción puede utilizar una plantilla de lista de control para proyectos de renovación y otra para proyectos de construcción.
Además de ser personalizable, una plantilla de punch list también ofrece a los contratistas, subcontratistas, arquitectos y trabajadores la oportunidad de colaborar e integrar sus conocimientos, lo que se traduce en una experiencia perfecta para el cliente.
Partir de una base común también facilita que personas de diferentes profesiones o empresas colaboren para completar los elementos de la lista de tareas a tiempo. Al maximizar la colaboración y la eficiencia del equipo, el cierre del proyecto antes de lo previsto es un objetivo alcanzable para todos los implicados.
¿Cuál es el proceso?
El proceso de la lista de control implica tareas que suelen realizar el arquitecto y el contratista. A continuación, se presentan los pasos del proceso de lista de control en su orden correcto:
Para el contratista:
- Revisar los documentos del contrato
- Inspeccionar las obras de construcción
- Decidir si el trabajo está sustancialmente terminado
- Preparar una lista de tareas
- Presentar al arquitecto la lista de tareas pendientes
Para el arquitecto:
- Realización de una inspección previa a la final
- Prepare un certificado de finalización sustancial que incluya la siguiente información:
a) Fecha de finalización sustancial
b) Responsabilidades del cliente y del contratista
c) Plazo para que el contratista termine los elementos de la lista de tareas pendientes
- Presentar el certificado al cliente y al contratista
Para el contratista:
- Presentar la aceptación por escrito al arquitecto
- Terminar los elementos de la lista de tareas pendientes
- Notificar al arquitecto y solicitar el pago final
¿Cómo se redacta una lista de tareas?
Dado que las listas de tareas varían en función de la naturaleza del proyecto y de la calidad del trabajo de construcción realizado en las fases anteriores, el proceso de redacción de una lista de tareas es diferente cada vez. Sin embargo, hay pasos básicos que un contratista debe seguir para formar una lista de tareas coherente que el cliente, el arquitecto y los subcontratistas aprueben.
A continuación se describen 3 pasos clave sobre cómo redactar una lista de tareas:
Organizar un recorrido de la lista de tareas
Empiece por organizar una visita a la lista de tareas con el cliente y el arquitecto. Durante el recorrido de la lista de control, anote los defectos observados por el cliente, el arquitecto o usted mismo. No olvide incluir la ubicación de estos defectos y añadir fotos de los mismos para que le sirvan de referencia cuando redacte la lista de control detallada más adelante. Antes de que finalice el recorrido de la lista de tareas, aclare con el cliente la prioridad de estos defectos o elementos de la lista de tareas.
Describa cada tarea en detalle
Revise sus notas del recorrido de la lista de control y haga una lista de las acciones necesarias para corregir los defectos identificados. Estas acciones o tareas deben describirse con todo detalle. Añade fotos de los defectos, dibujos o planos para ayudar a destacar dónde están los problemas y qué hay que hacer exactamente para resolverlos.
Asignar tareas y fijar plazos
Termina la lista de tareas asignando cada acción o tarea a un subcontratista o trabajador e indica el plazo. Antes de presentar la lista de tareas al arquitecto, discuta con los subcontratistas las tareas que se les han asignado y modifique la lista de tareas en función de sus aportaciones.
Ejemplo
Este es un ejemplo de una simple lista de control que contiene elementos de la lista de control en la construcción:
- Instalaciones incorrectas, por ejemplo, ¿se ha instalado mal el aire acondicionado?
- Daños accidentales, por ejemplo, ¿pasó algo durante la construcción?
- La ejecución/artesanía es deficiente, por ejemplo, ¿los armarios no están fabricados según las especificaciones?
- Características inacabadas, por ejemplo, el revestimiento de pintura impermeable aún no está terminado.
- Faltan componentes, por ejemplo, ¿están los tiradores de las puertas?
- Problemas mecánicos, de fontanería y eléctricos, por ejemplo, ¿se pueden utilizar los enchufes?
Un elemento de una lista de tareas más exhaustiva tendría el siguiente aspecto:
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Ubicación |
Cocina de la 2ª planta |
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Comercio |
Eléctrico |
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Tarea |
Arreglar el interruptor de la luz |
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Descripción |
El interruptor de la luz junto a la puerta que lleva al comedor no funciona. Por favor, compruebe si el interruptor de la luz fue instalado incorrectamente o necesita ser reemplazado. |
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Foto |
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Tipo |
No conformidad |
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Prioridad |
Medio |
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Fecha de vencimiento |
07/05/2021 |
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Persona responsable |
Luke |
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Estatus |
En curso |
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Notas/Comentarios |
Si hay que cambiar el interruptor de la luz, avisa a John con antelación para que pueda hacer el pedido con tiempo. |
Preguntas frecuentes sobre las listas de comprobación
El término «lista de control» se acuñó a partir de la antigua práctica de los trabajadores de hacer un agujero junto a un elemento de la lista. En aquel entonces, hacer un agujero era el equivalente a marcar un elemento como hecho y un elemento con un agujero perforado significaba que la tarea estaba terminada o que el problema estaba resuelto.
Al igual que las listas de control actuales, las listas de control facilitaban la vida de los trabajadores, ya que no tenían que escribir «hecho» cada vez que completaban un elemento de la lista.
El contratista es el responsable de la lista de tareas, que en el Reino Unido también se denomina lista de problemas. Dado que la mayoría de los contratos de construcción especifican la retención de un porcentaje del coste del trabajo, el contratista debe redactar, presentar y completar una lista de tareas para recibir el pago final.
Mientras que el contratista es responsable de la lista de tareas pendientes en general, cada elemento de la lista de tareas pendientes se suele asignar a un trabajador o a un subcontratista, que es el responsable de realizar el elemento o la tarea en la fecha establecida y de acuerdo con las normas del cliente, el contratista y el arquitecto.
Para los clientes, una lista de tareas pendientes debe contener los elementos que no han cumplido sus expectativas o los requisitos especificados en el proyecto. Lo ideal sería que los clientes hubieran aclarado y discutido estos aspectos con el contratista, el arquitecto y los subcontratistas durante la sesión de descubrimiento. Esto ayuda a garantizar que los trabajadores realicen correctamente las tareas pertinentes y que, como resultado, se generen menos elementos de la lista de control.
En general, las listas de control deben cubrir las necesidades y prioridades del cliente, así como cualquier preocupación de seguridad o calidad que el contratista pueda tener en relación con la ejecución del proyecto.
¿Por qué utilizar las plantillas de listas de comprobación de SafetyCulture (antes iAuditor)?
Descargue gratuitamente una plantilla de lista de comprobación en PDF con SafetyCulture (iAuditor) una plataforma de inspección digital que ayuda a construcción. Las empresas mejoran sus normas de seguridad y calidad. Con las aplicaciones móviles y web SafetyCulture (iAuditor), puede capturar, adjuntar y anotar fotos en las plantillas de listas de control y generar un informe en PDF de la plantilla de la lista de control o un enlace para compartir el informe digital.
SafetyCulture (iAuditor) también cuenta con lo siguiente :
- Respuestas de opción múltiple – Elija una respuesta (o varias) de un conjunto de respuestas o cree sus propios conjuntos de respuestas.
- Elementos fallidos y respuestas puntuadas – Marque una respuesta como fallida o cree un sistema de puntuación para las respuestas.
- Respuestas del deslizador – Introducir un valor mínimo y máximo o especificar el incremento del valor
- Respuestas con casillas de verificación – Utilice casillas de verificación en lugar de «perforar agujeros» para completar las tareas de forma rápida y sencilla.
- Respuestas obligatorias – Haga que las respuestas sean obligatorias para garantizar que se completen los trabajos críticos.
- Archivos adjuntos – Adjunte documentos PDF y otros archivos de imagen a su plantilla para que todo el mundo tenga la información que necesita para completar la lista de control.
- Campos de firma – Establezca la responsabilidad y fomente el cumplimiento mediante la firma digital.
- Notificaciones y alertas – Las notificaciones deSafetyCulture (iAuditor) en la aplicación, por correo electrónico y por SMS le mantienen al tanto del estado del proyecto y de otros detalles cruciales.
Las plantillas de listas de comprobación de SafetyCulture (iAuditor) son fáciles de usar y pueden ser tan completas o tan someras como sea necesario. SafetyCulture (iAuditor) le ayudará con sus inspecciones en cada paso del camino; todo lo que se necesita es un simple paso. Consulte nuestras plantillas de listas de control y empiece a utilizar SafetyCulture (iAuditor) hoy mismo .
Plantillas destacadas de listas de tareas
Lista de comprobación de la lista de tareas
Esta sencilla plantilla de lista de tareas incluye problemas comunes previos al cierre, que los contratistas pueden verificar como conformes o no conformes. Cuando un elemento de la lista de control cumple con los requisitos, todo lo que tiene que hacer el contratista es marcar la casilla de verificación junto a él. La lista de comprobación de la lista de tareas también utiliza una puntuación, para que los contratistas conozcan el progreso general de su lista de tareas de un vistazo.
Plantilla de la lista de comprobación de la construcción
Los contratistas, arquitectos e inspectores pueden utilizar esta plantilla de lista de control para la construcción para registrar rápidamente los elementos de la lista de control. Con esta plantilla de lista de tareas (también llamada plantilla de lista de problemas en el Reino Unido) puede hacer lo siguiente y mucho más:
- Añada y anote fotos de los elementos de la lista de tareas pendientes
- Decidir quién será responsable de cada elemento
- Evaluar el progreso utilizando la puntuación incorporada
Plantilla de la lista de tareas del proyecto
Utilice esta plantilla de lista de tareas y vuelva a trabajar con seguridad evaluando los tres componentes principales del ciclo del proyecto: materiales, mano de obra y maquinaria. Garantizar la viabilidad de los proyectos deteniendo la propagación de COVID-19. Obtenga la aplicación SafetyCulture (iAuditor) para reanudar los trabajos de construcción sin retrasos.
Plantilla de lista de tareas de remodelación de viviendas
Utilice esta plantilla de lista de control para comprobar el trabajo del contratista o de los subcontratistas. Inspeccione cada sala navegando fácilmente a su página. Vea lo que hay que arreglar con secciones separadas para electrodomésticos, carpintería, fontanería, electricidad, suelos, limpieza y diseño. Compruebe si todo lo que figura en el contrato de remodelación de la casa se ha tratado adecuadamente. Descargue la aplicación SafetyCulture (iAuditor) para realizar inspecciones de viviendas de forma rápida y sencilla.
