Publicación 26 Jul 2023
¿Qué es la gestión de riesgos?
La gestión de riesgos es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Más allá de la prevención de accidentes, la gestión de riesgos puede hacer que su equipo sea más eficiente y esté mejor preparado para asumir posibles riesgos o peligros y mejorar la seguridad general de su centro.
En este artículo
- 4 pasos del proceso o plan de gestión de riesgos
- Cómo redactar un plan de gestión de riesgos
- Plan de gestión de riesgos para la construcción
- ¿Qué es un modelo de plan de gestión de riesgos?
- ¿Por qué debería un director de proyecto utilizar una plantilla de plan de gestión de riesgos?
- Mitigar los riesgos con las plantillas de planes de gestión de riesgos de SafetyCulture (antes iAuditor)
- Las mejores plantillas de plan gestión de riesgos
4 pasos del proceso o plan de gestión de riesgos
- Reconocimiento de riesgos: Identificar todos los riesgos potenciales que afectan al proyecto.
- Evaluación de riesgos: Priorizar los riesgos identificados en función de la gravedad/impacto de los daños.
- Mitigación de riesgos: Reducir la aparición del riesgo aplicando medidas de seguridad o eliminando/modificando determinados aspectos.
- Control de riesgos: Evaluar la eficacia de las medidas de seguridad.
Cómo redactar un plan de gestión de riesgos
Un plan de gestión de riesgos debe incluir lo siguiente:
- Todos los riesgos identificados que pueden afectar a un proyecto.
- Una escala que estima la probabilidad de que se produzca un riesgo y la gravedad del impacto.
- Las consecuencias sobre el proyecto en caso de que se produzca alguno de los riesgos.
- Acciones de mitigación para evitar que se produzcan los riesgos identificados o que sirvan para controlar los daños en caso de que se produzcan.
Plan de gestión de riesgos para la construcción
Las empresas de construcción se enfrentan a grandes riesgos. Además de garantizar la seguridad de los trabajadores, las empresas de construcción tienen que prever retrasos en los proyectos, problemas con los clientes y falta de comunicación entre los miembros del equipo.
Aunque muchas cosas pueden ir mal durante la construcción, es responsabilidad del director del proyecto resolver los problemas antes de que perjudiquen al proyecto. Para facilitar el proceso de construcción, el director del proyecto necesita un plan de gestión de riesgos.
He aquí un ejemplo de plan de gestión de riesgos para la construcción:
- Evaluar la gestión de los recursos.
- Identificar los requisitos del proyecto.
- Discutir las fases del proyecto con el equipo.
- Asigne tareas y establezca plazos.
- Prepárese para posibles contratiempos.
- Establecer protocolos de riesgo.
- Inspeccionar el lugar para detectar riesgos de seguridad.
¿Qué es un modelo de plan de gestión de riesgos?
Un modelo de plan de gestión de riesgos se utiliza para establecer un marco que permita evaluar los riesgos asociados a un proyecto. Los gestores de proyectos pueden crear varios planes de gestión de riesgos a partir de una plantilla. A continuación se presenta un ejemplo de informe de plantilla de un Plan de Gestión de Riesgos en PDF creado en el contexto de la seguridad de los almacenes.
¿Por qué debería un director de proyecto utilizar una plantilla de plan de gestión de riesgos?
Un gestor de proyectos debe utilizar una plantilla de plan de gestión de riesgos porque puede resultar confuso hacer un seguimiento de varios planes de gestión de riesgos para diferentes proyectos. Incluso si un gestor de proyectos sólo tiene un proyecto en curso, redactar un plan de gestión de riesgos desde cero puede parecer desalentador.
Utilizando una plantilla de plan de gestión de riesgos, los gestores de proyectos pueden aplicar las directrices de seguridad en una amplia gama de proyectos. Empezar con una plantilla de plan de gestión de riesgos da al director del proyecto una idea de lo que debe tener en cuenta.
Mitigar los riesgos con las plantillas de planes de gestión de riesgos de SafetyCulture (antes iAuditor)
Los planes de gestión de riesgos en papel le cuestan tiempo y dinero. Ahorre ambas cosas utilizando un plan de gestión de riesgos digitales. Con SafetyCulture (iAuditor), puede acceder y almacenar su plan de gestión de riesgos en su dispositivo móvil, generar automáticamente informes tras una inspección y compartirlos sin problemas con las personas adecuadas. El uso de SafetyCulture (iAuditor) en su proceso de gestión de riesgos digitales le ayuda a crear conjuntos de datos ricos para respaldar mejor sus decisiones y fomenta el cumplimiento dentro de su organización.
SafetyCulture (iAuditor) es la aplicación de inspección número 1 del mundo que le permite gestionar de forma proactiva la seguridad y la calidad en su empresa con el uso de su dispositivo móvil o tableta. Utilizar SafetyCulture (iAuditor) como software de gestión de riesgos y ser capaz de:
- Agilizar las auditorías – Ahorre tiempo de entrada manual al hacer una auditoría. Adjunte notas y soportes directamente durante las inspecciones.
- Automatice la comunicación – Reciba notificaciones inmediatas cuando se identifiquen riesgos críticos o cuando las puntuaciones de las auditorías empiecen a bajar.
- Realizar acciones inmediatas – Crear acciones correctivas para cuestiones que necesitan una solución inmediata. Asigne acciones a los miembros de la organización y establezca la hora, la fecha y el nivel de prioridad.
- Obtenga información sobre seguridad y calidad – Obtenga información en tiempo real de informes exhaustivos que se generan automáticamente cada vez que se completa una auditoría. Vea un informe de muestra aquí.
- Comparta los informes inmediatamente: envíe automáticamente sus informes a varios destinatarios. Los informes se pueden compartir en múltiples formatos (PDF, Word, CSV, JSON, HTML o XML) y opciones de entrega (correo electrónico, dropbox, sharepoint, o más).
Las mejores plantillas de plan gestión de riesgos
Plantilla de la lista de comprobación de la gestión de riesgos
Puede utilizar esta plantilla de gestión de riesgos convertida mediante SafetyCulture (iAuditor) para ayudar a identificar los riesgos asociados a sus proyectos. Elegir medidas de control (eliminación, sustitución, controles técnicos, controles administrativos, EPI) para ayudar a eliminar los riesgos. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para capturar pruebas fotográficas de los peligros y generar informes incluso mientras está en el lugar. Esta lista de comprobación de la gestión de riesgos es personalizable y le permite incluir criterios adicionales de calificación de riesgos adecuados a sus proyectos.
Plantilla del marco de gestión de riesgos
Utilice esta plantilla de marco de gestión de riesgos para registrar los riesgos identificados, las consecuencias, la causa probable, los efectos y las medidas de control. Describa la adecuación de los controles existentes. Califique la probabilidad de los riesgos asociados al proyecto. Puede utilizar SafetyCulture (iAuditor) incluso mientras está desconectado y capturar fotos del peligro y generar informes. Asigne acciones de mitigación, resalte el nivel de prioridad y el plazo para terminar la tarea al miembro del equipo apropiado a través de la función de Acción de SafetyCulture (iAuditor)y reciba inmediatamente información sobre el progreso.
Plantilla de gestión de riesgos del proyecto
Esta plantilla de gestión de riesgos del proyecto puede utilizarse para supervisar las actividades de gestión de riesgos a lo largo del proyecto. Identificar los riesgos, la probabilidad y las consecuencias. Registre el impacto de los riesgos en el proyecto. Identificar los síntomas, los desencadenantes, la estrategia y el plan de contingencia para eliminar el riesgo. Esta plantilla utiliza las secciones de repetición de SafetyCulture (iAuditor) que le permiten hacer preguntas recurrentes. Genere informes completos y destaque el estado actual de los riesgos con SafetyCulture (iAuditor).
