Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un rapport de travail journalier ?
Un rapport de travail journalier est un document rédigé par les chefs de projet pour suivre l'avancement d'un travail. Il est utilisé dans différents secteurs tels que la construction, le transport et les services professionnels. L'enregistrement régulier des activités commerciales permet aux chefs de projet de rester au fait des opérations quotidiennes. L'utilisation de modèles modifiables facilite la documentation des événements notables au quotidien, ce qui contribue à améliorer la communication, la collaboration et la productivité sur le lieu de travail.
Journal de bord| SafetyCulture
Dans cet article
- Pourquoi un rapport de travail journalier est-il important ?
- Que doit contenir un rapport de travail journalier ?
- Comment rédiger un rapport de travail dans SafetyCulture (anciennement iAuditor) ?
- Télécharger des modèles gratuits de rapports de travail journalier
Pourquoi un rapport de travail journalier est-il important ?
Un rapport de travail journalier est important car il permet de conserver un compte rendu cohérent des événements importants survenus sur le lieu de travail, ce qui le rend admissible comme preuve documentaire en cas de litige. La valeur des journaux quotidiens ne doit pas être sous-estimée, car ils peuvent aussi être de puissants outils d’efficacité opérationnelle et d’amélioration continue. L’enregistrement des progrès quotidiens donne aux chefs de projet la visibilité nécessaire pour prendre des décisions fondées sur des données, optimiser les processus de travail et améliorer les performances de l’équipe.
Que doit contenir un rapport de travail journalier ?
La liste des informations contenues dans un rapport de travail journalier dépend en fait de divers facteurs tels que les lois nationales, les normes industrielles, les exigences de l’entreprise, les spécifications du client et les préférences du rédacteur. Par exemple, il peut être demandé d’y inscrire :
- Heure et date : L’élément le plus fondamental pour commencer un journal d’activité est la date et l’heure de sa rédaction. Dans certains cas, les conditions météorologiques peuvent également être indiquées afin de présenter des données supplémentaires sur le déroulement de la journée.
- Titre de la section : Les entrées du rapport doivent être organisées en différents segments pour faciliter les références futures. Dans le domaine de la construction, les titres des sections peuvent inclure les employés et les heures travaillées, les tâches effectuées, les équipements utilisés et les matériaux utilisés.
- Description de l’événement : Les rapports quotidiens efficaces sont souvent le résultat d’un enregistrement efficace, qui est un équilibre entre l’exhaustivité et la concision. Lorsque vous décrivez exactement ce qui s’est passé au cours d’une journée, n’oubliez pas de prendre note des éléments essentiels tels que les noms, les lieux, les quantités et les montants.
- Événement connexe : Pour donner facilement un sens aux faits, déterminez si l’événement particulier est lié ou non à une activité antérieure ou en cours qui a déjà été enregistrée. La connexion des journaux connexes peut montrer comment certains événements peuvent affecter d’autres fonctions ou procédures.
- Action requise : Établissez la continuité du travail en spécifiant les actions de la journée, avec les responsables et les dates d’échéance. Le suivi de ces tâches peut contribuer à instaurer une culture de la cohérence et à renforcer la productivité des travailleurs.
Comment rédiger un rapport de travail dans SafetyCulture (anciennement iAuditor) ?
Remplir les journaux d’activité peut prendre beaucoup de temps car ils doivent être constamment mis à jour, tout en restant aussi précis que possible. Ayant tendance à devenir une tâche monotone de plus, les journaux de bord quotidiens peuvent aussi être parfois pénibles à réaliser. Étant donné que les chefs de projet doivent déjà faire face à des horaires chargés et à des délais serrés jour après jour, l’enregistrement de l’avancement du travail doit être aussi simple et facile que possible. SafetyCulture (iAuditor) est une plateforme d’opérations numériques qui peut rationaliser la documentation et la tenue des registres quotidiens. Avec SafetyCulture (iAuditor), la création et l’organisation de journaux quotidiens peuvent devenir un jeu d’enfant :
- Téléchargez les modèles modifiables gratuits de notre liste de sélection ci-dessous et utilisez-les sur des appareils mobiles tels que les smartphones, les iPads et les tablettes.
- Ajoutez des notes, prenez des photos et joignez des fichiers dans le journal quotidien et, pour les problèmes de suivi, attribuez des actions au personnel désigné avec des niveaux de priorité et des dates d’échéance.
- Enregistrez les brouillons et les journaux complets dans un nuage en ligne sécurisé ou convertissez-les automatiquement en un rapport PDF professionnel qui peut être envoyé par courrier électronique.
- Intégrer les données collectées avec d’autres plateformes existantes via une intégration API transparente.
Télécharger des modèles gratuits de rapports de travail journalier
Modèle de journal quotidien de chantier de construction
Un journal quotidien de construction, également connu sous le nom de rapport d'activités quotidien de construction, est un enregistrement des travaux effectués sur le chantier pendant la journée. Commencez par fournir des détails sur le travail, la météo et les précipitations, la main-d'œuvre, les instructions données, les retards et les matériaux. Ensuite, documentez les risques observés ou les incidents survenus et incluez des photos. Indiquez les inspections qui ont eu lieu et notez également les visiteurs sur place. Enfin, complétez le rapport en incluant une signature numérique du contremaître ou du superviseur du site.
Journal quotidien des températures
Ce relevé quotidien des températures a pour but d'aider le personnel à effectuer un contrôle de routine de la température des denrées alimentaires en chambre froide. Si la température recommandée est acceptée à 40°C ou moins, toute valeur supérieure saisie à l'aide de ce modèle invitera automatiquement l'utilisateur à prendre des mesures et à fournir des détails avec une photo facultative des mesures prises. Il a également la fonctionnalité d'ajouter plusieurs entrées de température dans un seul journal.
Fiche journalière
Les employés peuvent utiliser ce modèle pour enregistrer facilement leurs heures de travail avec leur propre appareil mobile. Destinée aux petites et moyennes entreprises, cette fiche de suivi quotidien peut aider les responsables à contrôler efficacement la participation, la conformité et la productivité de leurs équipes. Chaque jour, commencez par saisir votre nom, votre service et le résumé des tâches accomplies. Ensuite, indiquez les informations relatives à l'heure d'arrivée et de départ et le numéro de téléphone portable. Enfin, confirmez l'authenticité des données par une signature électronique.
Journal des activités quotidiennes
Utilisez ce modèle pour documenter les activités de maintenance et autres inspections effectuées sur divers types d'équipements. Remplissez ce journal d'activité quotidien en indiquant la date et l'heure de la maintenance, la description des actions effectuées, des photos de l'équipement et les signatures numériques du technicien et du superviseur. Ce modèle est également personnalisable sur l'éditeur de modèles facile à utiliser d'SafetyCulture (iAuditor), de sorte que les gestionnaires peuvent ajouter, modifier ou supprimer certains éléments pour s'assurer que le modèle correspond aux besoins de leur entreprise.
Modèle de carnet d'entretien quotidien pour la piscine
Utilisez ce modèle pour enregistrer les travaux d'entretien effectués lors des contrôles quotidiens de la piscine. Ce journal de bord quotidien aide les opérateurs et les gestionnaires de piscines à s'assurer que toutes les informations sont saisies comme l'exige la réglementation. Ce modèle présente également des documents de référence précieux qui indiquent la marche à suivre lorsque certains résultats sont atteints, afin d'améliorer l'efficacité du travail.
Journal de bord du conducteur
Utilisez ce carnet de nettoyage quotidien pour aider à maintenir la propreté des toilettes dans tout établissement. Avant de commencer les opérations commerciales, parcourez rapidement ce modèle pour inspecter les toilettes, notamment pour vérifier l'absence de mauvaises odeurs et de conditions insalubres. Pour visualiser facilement tout problème nécessitant une action immédiate, prenez et annotez des photos qui seront automatiquement jointes au journal.
Journal de nettoyage quotidien
Ce relevé quotidien est destiné aux prestataires de services afin de garantir la ponctualité des livraisons ou des services. Les répartiteurs peuvent utiliser ce modèle pour attribuer des horaires et documenter l'assistance fournie lors des visites des clients, y compris les réparations, les travaux d'installation ou d'autres services. Utilisez ce modèle pour enregistrer le moment où une livraison ou un service particulier est demandé, ainsi que son niveau de priorité, le lieu et la description de la tâche.
