Formulaire de contrôle sanitaire

Renforcer les pratiques de santé et de sécurité grâce à des inspections simplifiées

Published 8 Avr 2022

Qu'est-ce qu'un formulaire de santé et de sécurité ?

Un formulaire de santé et de sécurité est un outil utilisé pour renforcer les pratiques de santé et de sécurité au travail (SST) et aider les organisations à se conformer aux règles de sécurité et aux réglementations. La réalisation de contrôles réguliers à l'aide de formulaires de santé et de sécurité constitue une approche proactive de la prévention des incidents, des blessures et des maladies liés au travail.

L’utilisation de formulaire de contrôle de santé et de sécurité peut aider les organisations à appliquer les bonnes pratiques lors de situations ou de changements sur le lieu de travail qui ont un impact sur les vies humaines.

Quels sont les 5 éléments de la sécurité au travail ?

Le comportement sur le lieu de travail est la première étape vers plus de sécurité au travail. Mais le comportement au travail n’est pas le seul facteur lié à la sécurité. Au-delà de l’utilisation de formulaires de santé et de sécurité, la culture de la sécurité est un alignement des attitudes, des croyances et des valeurs des équipes d’une organisation en matière de sécurité. La collaboration est essentielle pour garantir une culture de sécurité organisationnelle efficace, afin que chacun fasse un effort pour garantir sa propre sécurité et celle des autres. Se concentrer sur les éléments ci-dessous aidera à créer et à garantir une culture de sécurité collaborative.

  • Leadership
    Donner l’exemple est le meilleur moyen de promouvoir une forte culture de la sécurité dans une organisation. Les managers doivent avoir comportement sécuritaire, que tous les autres peuvent suivre. À ce titre, les personnes chargées de la gestion doivent avoir une bonne connaissance des éléments et des principes de sécurité et de santé.
  • Sens de la sécurité
    Le sens des responsabilités doit être partagé par tous les membres de l’organisation afin de garantir et mettre en œuvre une culture de la sécurité. Chaque individu au sein de l’organisation doit partager la conviction qu’il est moralement et éthiquement tenu d’agir de manière à préserver la santé et la sécurité des autres employés, de l’entreprise et de la société dans son ensemble.
  • Responsabilité
    Les gestionnaires et les chefs d’équipe sont responsables des personnes qu’ils supervisent. Donner l’exemple est primordial car le comportement des managers influencera le comportement de ceux qui les entourent. Cela signifie également que la promotion d’une culture de la sécurité doit être intégrée dans les responsabilités des dirigeants.
  • Des attentes claires
    Les attentes qui accompagnent la création d’une culture de la sécurité à l’échelle de l’organisation doivent être définies dès le départ et communiquées correctement à tous les membres de l’organisation. L’engagement envers la culture de sécurité d’une organisation doit venir des dirigeants, car le moyen le plus rapide de diffuser cet engagement est de la faire appliquer par les employés. Les employés seront encouragés à adhérer à une culture de la sécurité et à la promouvoir si leurs dirigeants sont convaincus par la cause.
  • Éthique
    Il va sans dire que les systèmes de gestion doivent être guidés par l’éthique, et il en va de même pour la création d’une culture de la sécurité. L’objectif d’une solide culture de la sécurité n’est pas seulement de veiller à ce que les employés respectent les règles de sécurité établies, mais aussi de prendre des décisions qui soient morales et éthiques. Une entreprise doit embaucher des personnes qui partagent ses valeurs fondamentales et qui savent prendre des décisions rationnelles et éthiques dans leur vie quotidienne.

Comment identifier les problèmes de santé et de sécurité ?

Chaque lieu de travail comporte des risques ; selon le secteur d’activité, les entreprises devront faire face à différents types de risques liés au travail. La question est de savoir si ces risques peuvent être évités et s’ils peuvent être identifiés avant qu’ils ne provoquent des incidents. L’employeur a la responsabilité légale de s’occuper de ses employés et de les protéger des risques pour la santé et la sécurité sur le lieu de travail. Connaître les types de risques les plus courants est la première étape pour éviter les accidents et les blessures liés au travail.

  • Risques physiques
    Il s’agit du risque professionnel le plus courant. Contrairement à la croyance populaire, les dangers physiques n’ont pas besoin d’entrer en contact avec une personne pour causer des dommages. Il s’agit notamment des températures extrêmes, de l’exposition prolongée au soleil, des radiations et de l’exposition constante à des nuisances sonores.
  • Risques ergonomiques
    Les risques ergonomiques sont présents lorsque les employés travaillent dans des conditions stressantes ou dans des situations où le corps est soumis à des contraintes importantes. Les risques ergonomiques sont souvent méconnus car les répercussions ne sont pas immédiates. Parmi les conditions qui présentent des risques ergonomiques, citons les postes de travail non ergonomiques, le soulèvement fréquent de charges sans respecter les meilleures pratiques, les mouvements répétitifs, les mouvements forcés répétés et l’exposition à des vibrations constantes et excessives.
  • Risques chimiques
    Les risques chimiques sont présents si les travailleurs sont exposés à toute substance chimique nocive sous quelque forme que ce soit (solide, liquide ou gazeuse). Différentes substances présentent différents niveaux de risque et différentes personnes auront des niveaux de tolérance différents aux substances chimiques. Les risques chimiques comprennent les pesticides, les solvants de nettoyage, les substances inflammables, les gaz dangereux et les vapeurs et fumées de soudage ou de solvants.
  • Risques biologiques
    Les risques biologiques sont présents lorsque la nature du travail implique de travailler avec des animaux, des plantes infectieuses, des bactéries et des virus qui peuvent avoir des effets néfastes sur la santé.

Une application qui propose des formulaires de contrôle de santé et de sécurité

Les méthodes manuelles peuvent prendre beaucoup de temps et être difficiles à suivre. Éliminez la paperasse et automatisez les flux de travail pour faciliter la collecte de données et la documentation.

iAuditor est un logiciel de santé et de sécurité incontournable qui vous permet de gérer de manière proactive la sécurité et la qualité dans votre entreprise à l’aide de votre appareil mobile ou de votre tablette. Utiliser iAuditor pour les contrôles de santé et de sécurité et pour être capable de :

    • Rationaliser les audits
      Gagnez du temps en évitant la saisie manuelle lors d’un audit grâce à notre logiciel EHS. Ajoutez des notes et des médias directement à l’aide de l’application mobile iAuditor. 
    • Automatiser la communication
      Recevez des notifications immédiates lorsque des risques critiques sont identifiés ou lorsque les scores d’audit commencent à baisser.
    • Mener des actions immédiates
      Créez des actions correctives pour les problèmes nécessitant une résolution immédiate. Attribuez des actions aux membres de l’organisation et définissez l’heure, la date et le niveau de priorité. 
    • Obtenir des informations sur la sécurité et la qualité
      Obtenez des informations en temps réel grâce à des rapports complets qui sont générés automatiquement chaque fois que vous effectuez un audit. 
    • Partager les rapports immédiatement
      Envoyez automatiquement vos rapports à plusieurs destinataires. Les rapports peuvent être partagés dans de multiples formats.