Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un inventaire de flotte ?
Un inventaire de flotte est une base de données de véhicules répertoriant des informations spécifiques pour les acheteurs potentiels dans le cas des concessionnaires automobiles, ou du personnel affecté dans le contexte des véhicules appartenant à l'entreprise. La gestion des stocks de véhicules est essentielle à l'organisation des données, tant pour les besoins internes qu'externes d'une entreprise. De mauvaises pratiques en matière d'inventaire des véhicules peuvent entraîner des problèmes tels qu'une comptabilité déséquilibrée et un sur ou sous-approvisionnement du stock.
Modèle d’inventaire de véhicules – Modèle de rapport pdf
Dans cet article
- Les conséquences d'une mauvaise gestion de la flotte automobile
- Application mobile pour la gestion de la flotte automobile.
- Modèles gratuits d'inventaire de véhicules
Les conséquences d’une mauvaise gestion de la flotte automobile
Les entreprises peuvent avoir différentes façons de gérer leur flotte automobile. Quoi qu’il en soit, de mauvaises pratiques d’inventaire des véhicules peuvent entraîner des problèmes qui affectent de multiples aspects d’une entreprise. Voici quelques-unes des conséquences d’une mauvaise gestion d’une flotte automobile :
Sur- ou sous-stockage
Sans une vision précise de ce qui est actuellement en stock, une mauvaise gestion de l’inventaire peut inciter à commander moins ou plus que nécessaire. Il peut alors arriver que les demandes de véhicules ne soient pas satisfaites en raison d’une pénurie ou que les véhicules stagnent en raison d’un surplus.
Une rentabilité réduite
Le sous-stockage nuit à la rentabilité en ne permettant pas de tirer parti des opportunités de vente. Le surstockage nuit à la rentabilité car les produits invendus stagnent et perdent progressivement de la valeur. Ce sont deux problèmes courants associés à une mauvaise gestion des stocks de véhicules.
Mauvaise expérience client
Si une entreprise n’est pas en mesure de fournir le véhicule que les clients demandent, la vente se conclura chez un concurrent bien approvisionné et mieux organisé. Avec la multitude d’options disponibles sur le marché, une mauvaise expérience peut suffire à faire perdre définitivement la clientèle.
Frais d’entreposage excessifs
Le surstockage est encore plus problématique lorsqu’il faut également dépenser de l’argent pour stocker votre excédent. Que vous payiez un loyer pour un entrepôt ou que vous utilisiez un espace qui aurait pu être mieux utilisé, il s’agit d’un manque d’efficacité qui aurait pu être évité par une bonne gestion de la flotte automobile.
Application mobile pour la gestion de la flotte automobile.
Gérer l’inventaire de véhicules manuellement sur papier ou par le biais de nombreux programmes et logiciels peut devenir compliqué. SafetyCulture (anciennement iAuditor) vous aide à gérer votre flotte de véhicules à l’aide d’une seule application mobile facile à utiliser qui couvre la collecte, le stockage et l’organisation des données, ainsi que la production de rapports, le tout sur une seule plateforme.
- Téléchargez des modèles d’inventaire de véhicules prêts à l’emploi, ou créez et personnalisez facilement les vôtres grâce à la fonction Smart Forms.
- Effectuez des inspections et gérez les stocks sur votre téléphone mobile ou votre tablette à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous n’êtes pas connecté. Vos données seront automatiquement synchronisées avec le Cloud dès que vous vous connecterez à Internet.
- Générez automatiquement des rapports après avoir rempli votre modèle d’inventaire de véhicules et partagez-les facilement avec la direction et le personnel concerné.
- Sauvegardez les informations relatives à votre flotte de véhicules via un stockage illimité sur le Cloud pour les conserver et y accéder facilement à tout moment.
- Intégrez SafetyCulture (iAuditor) à des outils de veille stratégique pour obtenir des informations supplémentaires et visualisez vos données comme bon vous semble.
Modèles gratuits d’inventaire de véhicules
Liste de contrôle pour l'inspection avant livraison
Utilisez cette liste de contrôle d'inspection avant livraison pour spécifier la marque/modèle et l'immatriculation du véhicule, faire des photos de l'extérieur de la carrosserie avant l'essai sur la route, envoyer des notifications en temps réel pour les inspections avant livraison programmées, attribuer des actions correctives à des collègues ou à des responsables de la qualité et compléter l'inspection avant livraison par une signature numérique.
Liste de contrôle du rapport PDI
Une liste de vérifications de rapport d'inspection prélivraison vise à enregistrer correctement la réalisation d'une inspection prélivraison sur un véhicule acheté récemment. Utilisez cette liste de contrôle personnalisable pour le rapport d'inspection préventif afin de faciliter l'essai routier, la livraison et la documentation, et de générer et partager automatiquement un rapport d'inspection préventif.
