Inspection EU-OSHA

En vertu de la loi sur la santé et la sécurité au travail, les employeurs ont la responsabilité de fournir un lieu de travail sécuritaire. Grâce à l’utilisation de listes de contrôle de conformité EU-OSHA, les employeurs et les employés peuvent s’entraider pour identifier les dangers, minimiser les risques et améliorer la sécurité générale sur le lieu de travail.

Cet article aborde brièvement les points suivants :

• ce que l’OSHA recherche lors d’une inspection;
• Les 3 parties d’une inspection EU-OSHA;
• comment réussir une inspection OSHA ?;
• la liste de contrôle de la conformité OSHA avec SafetyCulture (iAuditor)
• des listes de contrôle d’inspection OSHA gratuites et prêtes à l’emploi.

Que recherche l’OSHA lors d’une inspection ?

Les inspections de l’OSHA se concentrent généralement sur les sites ou les zones de travail considérés comme les plus dangereux et leur accordent la priorité. Dans le même ordre d’idées, l’agence est à l’affût des dangers potentiels souvent négligés, notamment dans les zones du lieu de travail jugées sûres et sur les équipements considérés comme inoffensifs. Les plaintes reçues des employés, des organisations, d’autres agences et des médias reçoivent une attention particulière et déclenchent souvent des audits de sécurité spontanés de l’OSHA. Les blessures graves et les décès, en particulier, doivent être signalés immédiatement à l’OSHA. Sur la base de ces données, l’OSHA détermine si certains emplois ou secteurs sont dangereux ou à haut risque. Ces emplois à haut risque sont considérés comme prioritaires par l’OSHA et ont de fortes chances de faire l’objet d’inspections plus fréquentes, et souvent aléatoires. En revanche, les organisations comptant 10 employés ou moins sont exemptées d’audits de sécurité aléatoires de l’OSHA.

Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, devraient faire de la sécurité leur priorité absolue. Les inspections de l’OSHA doivent être traitées comme des mesures de protection des mesures de sécurité déjà en place, et non comme des menaces visant à effrayer les organisations pour qu’elles créent une culture de sécurité efficace. Savoir ce que l’on peut attendre d’un audit de sécurité OSHA et suivre le processus de préparation aidera une organisation à réduire les taux d’accidents, à revoir les protocoles de sécurité existants et à promouvoir la sécurité au travail.

Quelles sont les 3 parties d’une inspection OSHA ?

Lors d’une inspection, l’inspecteur peut poser quelques questions préliminaires ; il est essentiel que le représentant de l’entreprise réponde à ces questions de la manière la plus honnête et la plus précise possible. Même si vous n’êtes pas sûr de la sécurité globale de l’organisation, il est conseillé de laisser l’inspecteur continuer comme prévu. Essayer de retarder une inspection déclenchera des signaux d’alarme et incitera l’inspecteur de l’OSHA à revenir et à effectuer une inspection plus complète.

Une inspection OSHA est divisée en trois parties ou phases principales :

• Conférence d’ouverture
  Tous les audits de sécurité OSHA commencent par l’inspecteur qui détaille l’objectif de l’inspection et la manière dont elle va être menée. S’il est déclenché par une plainte, c’est là que sont présentées les copies de la plainte officielle. Les inspections peuvent inclure des entretiens avec les employés, qui peuvent se dérouler en privé ou en présence des responsables, selon les préférences de l’employé.
• Visite des installations
  L’inspecteur de l’OSHA parcourra l’installation et prendra des notes et des photos pour la documentation. L’entreprise peut choisir qu’un représentant des employés soit présent lors de la visite, mais ce n’est pas obligatoire. Les inspections ne sont pas limitées à un seul site de travail, qu’elles soient fondées ou non sur une plainte spécifique. La découverte d’une violation à la vue de tous incitera un inspecteur de l’OSHA à étendre l’inspection avec l’autorisation de l’entreprise.
• Conférence de clôture
  Après une visite approfondie de l’établissement, l’inspecteur de l’OSHA doit partager ses conclusions lors de la conférence de clôture, y compris les violations constatées et les zones ou pratiques dangereuses observées. Les représentants des employés doivent examiner les recommandations de l’inspecteur et corriger toute anomalie.

Les listes de contrôle d’inspection de l’EU-OSHA se composent des sections suivantes :

• Affichage de l’employeur
• Tenue de registres
• Programme de sécurité et de santé
• Services médicaux et premiers secours
• Protection contre l’incendie
• Équipements de protection individuelle (EPI) et vêtements
• Environnement de travail général
• Passerelles
• Ouvertures dans les sols et les murs
• Marches et escaliers
• Surfaces surélevées
• Sortie ou évacuation
• Portes de sortie
• Échelles portables
• Outils et équipements à main

Il s’agit des 15 premières sections. Vous pouvez consulter et/ou imprimer gratuitement la liste de contrôle complète des inspections EU-OSHA ici. N’hésitez pas à consulter d’autres listes de contrôle EU-OSHA dans notre bibliothèque publique.

Comment réussir une inspection OSHA ?

L’instauration d’une solide culture de la sécurité sur le lieu de travail vous permet de ne pas vous inquiéter des audits de sécurité aléatoires de l’OSHA. Cependant, il est important de toujours être préparé afin de savoir comment réussir une inspection de sécurité OSHA. Les conseils suivants vous aideront à rendre les inspections aussi transparentes que possible :

• Établissez un processus.
  Les inspections aléatoires ne sont pas si aléatoires que cela lorsque vous savez ce que vous devez faire lorsqu’un inspecteur se présente. Établissez une procédure à suivre en cas d’inspection de l’OSHA afin que les employés soient préparés. Désignez un représentant pour rencontrer l’inspecteur et l’accompagner lors de la visite des installations.
• Conservez les dossiers nécessaires à portée de main.
  Les inspecteurs voudront examiner vos registres, il est donc important de les garder organisés et accessibles. Le plus important, cependant, est de s’assurer que vous tenez des registres complets et précis afin d’être prêt pour les audits de sécurité aléatoires de l’OSHA et de maintenir la conformité en matière de sécurité.
• Répondez à toutes les questions aussi précisément que possible.
  Les inspections de l’OSHA peuvent rendre les employés nerveux et leur faire craindre de dire les « mauvaises » choses. Il est naturel de ressentir de l’appréhension, mais il est important d’expliquer aux employés que l’honnêteté est la meilleure politique lors d’une inspection. La rétention d’informations se retournera contre vous et aura des conséquences désastreuses pour l’organisation.
• Réglez les problèmes dès que possible.
  L’inspecteur signalera les violations et les citations possibles ; n’attendez pas la citation officielle et traitez les problèmes immédiatement après l’audit de sécurité OSHA. Si vous constatez d’autres problèmes qui n’ont pas été abordés lors de l’inspection, abordez-les également. Vous êtes également libre de poser des questions à l’inspecteur afin de savoir comment aborder des problèmes spécifiques.
• Fournir les programmes de formation nécessaires.
  Les réglementations de l’OSHA peuvent changer au fil du temps, il est donc important de se tenir au courant des dernières règles et politiques. Fournir une formation appropriée, un programme de sécurité ou établir des règles de sécurité pour les employés et mettre à jour régulièrement le matériel et les politiques de sécurité. La conformité EU-OSHA est facilement maintenue si chaque membre de l’organisation sait ce qu’il doit faire et comment le faire.

Complétez les listes de contrôle de conformité EU-OSHA sur votre appareil mobile

Créez le vôtre ou téléchargez un modèle ci-dessous. Qu’il s’agisse de listes de contrôlel pour l’inspection des stations de lavage occulaires ou de formulaires d’inspection quotidienne des chariots élévateurs, vous pouvez utiliser un outil comme SafetyCulture (iAuditor) pour vous aider à effectuer et à faire respecter vos inspections régulières, rapidement et facilement.

Générer et visualiser des rapports

Créez la transparence au sein de votre organisation en créant et en partageant des rapports PDF rapidement et facilement. Obtenez des données en temps réel pour vous aider à identifier les risques sanitaires qui nécessitent une attention particulière, et suivez les améliorations au fil du temps.

Étude de cas : Level 10 Construction

Le projet 181 Fremont est un gratte-ciel de 54 étages, d’une hauteur de 800 pieds, qui deviendra le deuxième bâtiment le plus haut et le plus unique du quartier financier de San Francisco. L’objectif de Level 10 Construction était de terminer le bâtiment dans les délais et le budget impartis et, surtout, de maintenir la qualité et la sécurité de la structure et des personnes qui travaillent sur le projet. Lire d’autres études de cas.

Réduire les risques professionnels grâce à la formation à la sécurité OSHA

La formation à la sécurité OSHA est essentielle pour les entreprises afin de maintenir un environnement de travail sécuritaire et d’éviter les erreurs de conformité. Tous les travailleurs qui sont régulièrement exposés à toute une série de risques professionnels doivent avoir une connaissance pratique des règles de sécurité et des règlements établis par l’EU-OSHA afin de réduire le risque de maladies ou de blessures. Un programme régulier de formation à la sécurité EU-OSHA permet également de repérer les dangers potentiels sur le lieu de travail et d’examiner les incidents antérieurs pour éviter qu’ils ne se reproduisent. L’adoption de pratiques sanitaires plus sûres permet non seulement de protéger les résultats de l’entreprise, mais aussi de s’assurer que la sûreté et la sécurité de chacun sur le lieu de travail sont prioritaires.

Des cours de formation à la sécurité OSHA sont disponibles en ligne pour répondre aux besoins de tous les travailleurs et leur permettre de suivre et de terminer la formation à leur propre rythme. Notre liste de cours de formation à la sécurité OSHA couvre des sujets importants tels que la sécurité des équipements, la sensibilisation à l’amiante, les risques liés à la construction d’espaces confinés et les directives de protection contre les chutes.