Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un modèle de bon de livraison ?
Un modèle de bon de livraison est utilisé pour transmettre des instructions aux transitaires concernant les expéditions et les détails de la livraison. Il peut également servir de preuve d'expédition et d'enregistrement de la responsabilité du transporteur au transitaire. Un bon de livraison clair et précis permet d'éviter les retards coûteux et les erreurs de livraison qui pourraient nuire à la réputation de l'expéditeur.
Dans cet article
- Éléments indispensables des bons de livraison modèle
- 3 caractéristiques d'un bon de livraison
- FAQ sur les bons de livraison
- La technologie pour répondre aux besoins des ordres de livraison
- Les 3 meilleurs modèles de bons de livraison
Éléments indispensables des bons de livraison modèle
Les modèles de bons de livraison contiennent des informations obligatoires destinées à faciliter la livraison des envois. Avec quelques variations en fonction du mode d’expédition, voici les éléments indispensables à retrouver sur un bon de livraison :
Expéditeur
Également appelé « expéditeur », individu ou organisation responsable de l’initiation de l’ordre de livraison. Un bon de livraison comprend le nom et l’adresse de l’expéditeur.
Destinataire
Le destinataire de l’envoi. Un bon de livraison comprend le nom du destinataire et l’adresse de livraison.
Numéros de référence
Ceci est utilisé pour suivre le statut de l’envoi. Les numéros de référence peuvent varier en fonction du mode de transport utilisé.
Transporteur
Il s’agit du mode de transport utilisé, qui peut être maritime ou aérien.
Port
Il identifie le port d’origine et le port de destination. Le port d’origine est celui où l’envoi est chargé sur le transporteur, tandis que le port de destination est celui où l’envoi est déchargé. Le port de destination peut être différent de l’adresse de livraison ou du « lieu de destination » final.
Date de livraison
Il s’agit de la date à laquelle l’envoi doit être livré au destinataire.
Détails de l’envoi
Il contient des détails tels que le nombre de pièces, le poids volumétrique, les dimensions et le volume de l’envoi. Il peut également contenir des instructions spéciales de l’expéditeur.
3 caractéristiques d’un bon de livraison
Pour s’assurer que les envois arrivent en toute sécurité et à temps à la bonne adresse, les bons de livraison doivent être envoyés :
- Précis et facile à comprendre
Les informations figurant sur le bon de livraison doivent être claires et faciles à lire pour l’équipage. Les envois multiples circulent dans le monde entier 24 heures sur 24, et un bon de livraison précis permet d’éviter les erreurs ou les retards dus à la nécessité d’apporter des précisions. - Informatif et actualisé
De nombreuses variables peuvent retarder les envois et affecter leur état pendant le transport. Les changements de date et d’adresse de livraison, par exemple, doivent toujours être mis à jour sur le bon de livraison émis. Des livraisons infructueuses dues à des informations incorrectes peuvent laisser une impression négative aux clients et aux partenaires commerciaux. - Un outil efficace pour un transfert de responsabilité sans faille
Comme preuve du transfert de responsabilité, les bons de livraison doivent être mis à la disposition de toutes les parties concernées. La technologie a permis d’utiliser des modèles numériques de bons de livraison pour fournir des informations à l’équipage, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter des retards coûteux.
FAQ sur les bons de livraison
Le but d’un bon de livraison est de fournir des instructions claires au transporteur ou à la société de logistique responsable du transport des marchandises de leur origine à leur destination finale. Il aide à faciliter le mouvement fluide et rapide des marchandises tout en fournissant des informations précises et exactes à toutes les parties concernées.
La principale différence entre un bon de livraison et un ordre de livraison est que le premier est utilisé pour vérifier la réception des marchandises par l’acheteur. Le second, en revanche, sert à instruire le transporteur ou l’entreprise de logistique sur le mouvement des marchandises d’un endroit à un autre.
Le bon de livraison est préparé par le responsable de l’expédition de la marchandise. Il peut s’agir du fournisseur, du fabricant, du distributeur ou de toute autre entité chargée d’acheminer les marchandises d’un endroit à un autre.
Les bons de livraison et le bons de commande doivent être conservés par les entreprises 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.
La technologie pour répondre aux besoins des ordres de livraison
La technologie peut améliorer la rapidité, la précision et la commodité de vos commandes de livraison. SafetyCulture (anciennement iAuditor) est une application mobile puissante qui peut aider les répartiteurs et les coordinateurs à créer, envoyer et mettre à jour des ordres de livraison à tout moment et en tout lieu.
- Sans papier
Fini les bons de livraison perdus ou endommagés ! Les bons de livraison exemple sont faciles à remplir sur votre appareil mobile ou votre ordinateur de bureau et peuvent être envoyés sous forme de documents PDF ou de liens web. Prévisualisez le rapport PDF du bon de livraison ici. - Géolocalisation
Fournissez toujours des adresses précises en utilisant la fonction de géolocalisation de SafetyCulture (iAuditor). - Texte et photos
Plus d’écriture illisible pour confondre l’équipage ! Vous pouvez également inclure des photos de l’envoi comme référence supplémentaire. - Champs obligatoires
Les modèles de bons de livraison peuvent être paramétrés pour comporter des champs obligatoires afin d’aider les expéditeurs à s’assurer que le formulaire est entièrement rempli avant de l’envoyer aux parties concernées. - Mises à jour rapides
Modifiez facilement les bons de livraison ou incluez des informations mises à jour et envoyez de nouvelles copies PDF via votre appareil mobile ou votre bureau. Des mises à jour en temps réel peuvent être effectuées à l’aide de l’application SafetyCulture (iAuditor) et toutes les informations sont automatiquement sauvegardées dans le Cloud.
Les 3 meilleurs modèles de bons de livraison
Formulaire de commande de livraison d'entrepôt sortant
Un bon de livraison sortant est un document traçable utilisé pour la coordination et l'enregistrement des livraisons depuis un entrepôt ou une installation de stockage. Il détaille les articles à livrer et l'adresse de livraison. Les entreprises peuvent s'en servir pour envoyer des fournitures aux points de vente au détail.
Modèle de bon de livraison de marchandises
Un modèle de bon de livraison de marchandises est utilisé pour la livraison de marchandises aux clients. Il aide les entreprises à suivre les commandes et à estimer les délais d'exécution. Une bonne coordination à l'aide de bons de livraison de marchandises permet de définir les attentes des clients et de promouvoir leur satisfaction.
