Contrôle du respect de la réglementation en santé et sécurité au travail

Dans cet article

• Pourquoi utiliser une fiche de contrôle du respect de la réglementation en santé et sécurité au travail ?
• Importance des données dans la sécurité sur le lieu de travail
• Comment l'utilisation d'un logiciel de sécurité au travail peut améliorer votre lieu de travail
• Liste de contrôle de l'inspection de la sécurité sur le lieu de travail
• Liste de contrôle de l'inspection de la sécurité sur le lieu de travail

Pourquoi utiliser une fiche de contrôle du respect de la réglementation en santé et sécurité au travail ?

Les inspections de sécurité menées à l’aide de listes de contrôle d’inspection de la sécurité sur le lieu de travail peuvent aider à évaluer de manière approfondie la sécurité du site et à traiter de manière proactive les dangers qui pourraient conduire à des incidents liés au travail coûteux mais évitables. Grâce aux listes de contrôle d’inspection de la sécurité, les inspecteurs de la sécurité sur le lieu de travail doivent examiner toutes les activités et variables susceptibles de présenter des risques pour la sécurité. Chaque lieu de travail doit adapter sa liste de contrôle d’inspection de sécurité à l’environnement donné :

• Chantier de construction : l’accent est mis sur les EPI, la protection contre les chutes, les risques électriques et les protocoles de communication.
• Environnement de bureau : l’accent est mis sur la sécurité incendie, l’évacuation d’urgence et l’ergonomie.
• entrepôt et usines : l’accent est mis sur les EPI, les rayonnages et les étagères, la manutention manuelle, les chariots élévateurs à fourche et la signalisation.

Importance des données dans la sécurité sur le lieu de travail

Un programme de santé, de sécurité et d’environnement (SSE) bien géré est essentiel pour créer un environnement de travail sûr. Pour soutenir les efforts en matière de SSE, vous avez besoin d’une base de données de sécurité riche qui vous aidera à effectuer des évaluations des risques sur le lieu de travail en connaissance de cause et à traiter les problèmes de sécurité avant qu’ils ne se traduisent par des incidents sur le lieu de travail.

Un programme SSE lourd en paperasse ralentit la résolution des rapports de sécurité sur le lieu de travail et vous empêche de tirer le meilleur parti des données de sécurité disponibles. Cela peut également entraîner des difficultés pour inciter les employés à signaler de manière proactive les problèmes de sécurité, des retards dans l’application des mesures correctives nécessaires et des difficultés à donner un sens à toutes les données dont vous disposez.

Comment l’utilisation d’un logiciel de sécurité au travail peut améliorer votre lieu de travail

Grâce à une technologie telle que le logiciel de sécurité au travail SafetyCulture (anciennement iAuditor), vous pouvez permettre aux travailleurs de documenter facilement les problèmes de sécurité, de rationaliser la gestion de la sécurité au travail et de développer un programme de sécurité au travail riche en informations. Avec un programme de sécurité au travail modernisé, voici à quoi peut ressembler votre futur programme HSE avec le logiciel de sécurité au travail SafetyCulture (iAuditor):

• Davantage d’employés s’impliquent dans la sécurité au travail.
  

  Avec un logiciel d’inspection de sécurité mobile efficace, il est plus facile d’encourager les employés à envoyer des rapports de sécurité, ce qui contribue à accroître leur engagement dans la gestion de la sécurité de votre lieu de travail. Le logiciel de sécurité au travail leur permet de signaler facilement les problèmes de sécurité au travail à l’aide de leur seul appareil mobile – nul besoin de stylos, de papiers et d’appareils photo. Cette technologie leur permet d’éviter les formalités administratives (qui les empêchent souvent de soumettre des rapports), de remplir facilement des listes de contrôle numériques et de générer des rapports instantanément en quelques clics.

• Les employés répondent plus rapidement aux rapports de sécurité.
  

  Grâce à des flux de travail mieux organisés et plus évolutifs, la résolution des rapports de sécurité sur le lieu de travail est accélérée car les notifications sont automatiquement envoyées au personnel responsable. Ces alertes de notification permettent de les informer immédiatement des mesures correctives à mettre en œuvre. Ainsi, vous êtes en mesure de mettre en œuvre des corrections rapides au moment où elles sont le plus importantes.

• La gestion de l’achèvement des tâches assignées devient plus facile.
  

  Le logiciel de sécurité au travail vous aide à voir quelles actions ont été réalisées, sont en cours ou en retard grâce à un tableau de bord central. Vous n’avez plus à vous démener pour contacter les gens et à suivre constamment l’état d’avancement de leurs tâches.

• Vous n’avez plus à vous soucier de la perte d’informations essentielles en matière de sécurité.

  Vous pouvez économiser des biens immobiliers essentiels dans votre bureau en réduisant les piles de classeurs poussiéreux et en optant pour un stockage numérique plus pratique. Grâce à la fonction de synchronisation automatique du stockage sur le Cloud du logiciel de sécurité au travail, vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité et vous concentrer davantage sur l’amélioration de la sécurité des employés.

• Les employés deviennent plus proactifs dans la gestion des incidents sur le lieu de travail.
  

  Avec le soutien du logiciel de sécurité sur le lieu de travail, vous prenez de meilleures décisions proactives en matière de sécurité, car vous avez le pouvoir des données entre vos mains. Vous exploitez les données pour avoir un meilleur pouls des performances de votre lieu de travail en matière de sécurité et pour créer facilement des stratégies pour les domaines à améliorer.

Liste de contrôle de l’inspection de la sécurité sur le lieu de travail

Une application de sécurité au travail est un outil mobile qui permet de rationaliser la collecte et l’organisation de données essentielles sur la sécurité au travail. Elle permet aux employés de signaler facilement les problèmes et les dangers liés à la sécurité, ce qui les aide efficacement, ainsi que la direction, à prendre plus rapidement des décisions plus judicieuses en matière de sécurité.

SafetyCulture (iAuditor) est un logiciel et une application d’inspection utilisés dans de nombreux secteurs pour créer facilement des listes de contrôle d’inspection de sécurité personnalisables que tout membre d’une équipe de sécurité peut utiliser. L’utilisation de listes de contrôle de la sécurité sur le lieu de travail sur SafetyCulture (iAuditor) peut contribuer à améliorer considérablement votre programme de sécurité sur le lieu de travail et à garantir un environnement sain en simplifiant le processus de rapport de sécurité pour vos employés :

• Moins de paperasse et un meilleur flux de travail
  Remplacez les formulaires papier de rapport de sécurité sur le lieu de travail par des listes de contrôle intelligentes et conviviales via une application de sécurité sur le lieu de travail pour gagner du temps et garantir la cohérence des données d’inspection de la sécurité sur le lieu de travail.

• Conservez toutes vos données en un seul endroit
  Conservez automatiquement en ligne un enregistrement sécurisé de chaque inspection effectuée et de chaque mesure corrective prise, pour un partage et un accès faciles.

• Voir la situation dans son ensemble
  Visualisez les données des rapports de sécurité sur le lieu de travail et repérez facilement les tendances les plus importantes pour prendre des mesures. Identifiez les défaillances courantes afin de prendre des mesures et de prévenir les problèmes futurs.

Avec SafetyCulture (iAuditor), les travailleurs peuvent prendre les risques de sécurité en photo, avec des notes correspondantes pour des actions correctives que vous pouvez attribuer et soumettre des rapports d’inspection de sécurité complets sur place. Les employeurs peuvent également programmer des inspections de sécurité récurrentes et utiliser les données recueillies pendant les heures supplémentaires pour l’amélioration continue de la sécurité sur le lieu de travail.

Nous avons créé une collection des meilleures listes de contrôle d’inspection de la sécurité sur le lieu de travail pour différents environnements de travail que vous pouvez télécharger gratuitement.